公文写作培训课件演示教学.ppt

三、版记 版记包括： （一）主题词 （二）抄送机关 （三）印发机关 和印发日期 （四）版记中的反线 提纲 公文写作 与处理 公文的格式 公文的种类 文秘职业素质的基本要求 公文的处理 公文写作常识 第四章 公文的种类 请示 函 公司常用公文 会议纪要 公告、通报、通知 计划、总结 一、通知 适用于： 传达公司的指示和公司领导的战略部署 转发公文； 传达要求各部门办理和需要有关单位周知或执行的事项； 任免或聘用人员。 种类： 批转性通知、事项性通知 会议通知、任免通知 正文的写法： 批转性通知：批语部分＋批转文件部分 事项性通知：原由＋事项＋执行要求 会议通知：召开会议的名称、内容、议题、时间、会期、地点、与会人员的范围和人数，报到的时间、地点，会议要求或注意事项等。 任免通知：任免通知的正文应写明决定任免的机关、时间、会议或依据文件，任免人员的姓名、具体职务。 结尾：特此通知 事项性通知 会议通知 二、公告 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告和通告 特点： （1）郑重性。这一文种是不能随意使用的。 （2）周知性。其知照范围的广泛，是其他文种所不能比拟的。 注意 公告的使用比较混乱，主要有两种情况： 一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用； 二是“公告”代行“通告”； 使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。 公布国家主席、副主席人选—— 公布我国将发射火箭—— 公布人民币汇率—— 公布机场安检措施—— 公布街道停水信息—— 公告 公告 公告 通告 通告 公告的写作要领 ?公告的标题：一种是发文机关名称加文种，另一种是只写“公告”二字。 ?正文一般由缘由、事项和尾语三部分组成。事项内容比较简单的，可以直陈其事，不必说明依据和理由。结尾常用“现予公告”、“特此公告”等惯用语，也可以不用尾语。 公告结构较为简单，往往采用篇段合一式。写作中要求简明扼要，语气庄重。 中华人民共和国全国人民代表大会公告 第八届全国人民代表大会第一次会议于1993年3月27日选出： 中华人民共和国主席 江泽民 中华人民共和国副主席 荣毅仁 现予公告。 中华人民共和国第八届全国人民 代表大会第一次会议主席团 一九九三年三月二十九日于北京 三、通报 适用于： 表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 目的：通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识，不带指示性和指导性 表现方法：常兼用叙述，说明和议论，有较强的感情色彩，根据需要陈述事实，分析意义，作出评价，使人们明白清楚事实真相，受到教育 晓之以理、动之以情 正文的写法： 表彰性通报：叙述、评价先进事迹和经验，分析先进事迹的意义。表彰决定。提出希望和号召或要求。 批评性通报：介绍错误事实（事故）的基本情况。分析原因和教训。提出处理决定；提出希望和要求。 事项性通报：通报的原因。通报的事项：一项一项列出来，讲清情况，阐明道理。提出希望和要求。 结尾：特此通报。 三、通报 四、请示 适用于： 向上级机关请求指示、批准 正文的写法： 原因——重点部分，写清楚请求事项的理由及依据，要充分充足、重理、重情、融情于理。 事项——要具体明确，到底给予什么样的帮助、指示。 结尾——“妥否，请批示”、“以上请示，请批复”等 注意： 一文一事； 单头请示，主送一个机关，其他抄送，但不得抄送其下级机关； 不越级请示； 不能写成“请示报告” 文种释疑 请示和报告 请示和申请 有条文规定过的，或有先例的，就为申请，否则就是请示。 示例 五、会议纪要 适用于：记载、传达会议情况和议定事项 正文写法： （1）前言：会议基本情况，会议名称、目的、时间、地点、主持人、参加人员、讨论事项与会议成果。 （2）主体：中心议题、会议议定的事项（领导思路和要求），最本质的观点、意见。 三种写法： （3）结尾：对与会者提出希望和要求。 文尾：特此纪要。 会