华南农业大学OA期末实验报告.docVIP

PAGE PAGE 17 实 验 报 告 实验名称 办公自动化应用综合实验报告 班级：XX级公共管理类X班 学号：XXXXXXXXXX 姓名： XXXX 实验时间： 2013 年 1 月 8 日 星期 二 得分： 批改时间： 年 月 日 实验教师(签名)： 实验目的 为进一步学习、掌握和熟练办公常用、必备软件Excel软件的相关概念和操作技能，具体包括认识Excel的工作界面、窗口的组成元素；掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念；掌握工作表、单元格的常见操作；掌握菜单、工具条的操作和自定义方法；了解掌握多种观察工作表数据的方法；掌握工作表打印的几个问题；了解Excel的数据类型；掌握不同类型数据的输入方法；掌握复制公式输入数据的方法；掌握大批量相同数据的输入方法；掌握通过自定义格式简少数据输入的方法；掌握用IF等函数查找输入数据的方法；掌握用Rand和int函数产生大量模拟数据的方法；了解Excel格式化的意义；掌握单元格格式化的不同方法；掌握文本格式化的方法；掌握数据格式化的方法；了解自定义格式化数据的方法和意义；掌握日期有格式化方法；掌握工作表套用格式和自定义格式化方法；理会Excel公式的意义；理解引用的形式和用法；掌握数组公式的用法；掌握名字及其应用；了解函数极其调用方法；掌握常用工作表函数的用法；掌握常见统计函数的用法；掌握条件函数的用法；掌握解查找引用类函数的用法；掌握常用财务函数的用法。通过以上内容的学习和练习，达到能综合使用Excel软件处理日常办公的各种相关事务，使办公实现高效、方便、快捷，从而达到办公自动化的目的。 实验环境 实验地点为： 华南农业大学宿舍（启林北50栋714房） 实验运行环境为Windows 2007 操作软件为Microsoft Office Excel 2007和WPS Office6 Excel 2010 SP1 实验内容 （一）财务管理电子表格操作，建立一人事薪资工作薄，要求如下： 1.建立工作表 （1）薄中，需包含人事薪资计算表、调薪记录表、保健费用扣缴表、劳保费用扣缴表及薪资所得扣缴表。所有表中都有表头：SCAU公司10月薪资表。 （2）要求表头名称与字段区域不能被选择 2.调薪记录表中，要求有以下字段：员工代号、姓名、调年、调月、调底薪、调全勤、最高薪资、调薪理由、银行账号、部门、 职称 3.调薪记录表中，输入25个数据，其中要求： （1）员工代号由SCAU+银行帐号后四位自动生成； （2）调年下统一输入2010年； （3）调月由序列依次生成1-12月，如输入超12数字，提示月份出错信息； （4）调底薪数据：由随机函数生成以2000起为单位的整数； （5）调全勤统一2000元； （6）最高薪资＝调底薪+调全勤（以人民币货币单位）； （7）银行帐号数据要求：C000-0000-0000-****组成，其中后四位由序列1开始自动生成； （8）调薪理由：起薪、调薪、升职（下拉列表）； （9）部门：信息部、财务部、生产部、销售部（下拉列表）； （10）职称：经理、工程师、员工（下拉列表）； 4.人事薪资计算表中有以下字段：序号、员工编号、姓名、部门、底薪、全勤资金、扣请假款、薪资总额、代扣税、代扣健保费、代扣劳保费、减项小计、应付薪资、病假天数、事假天数，迟到时间、发薪时间 5.要求在计算表中， （1）序号数据：要求生成1-2000的序号 （2）输入员工编号后，后续内容自动显示，如无员工编号输入，后续内容显示“请输入编号”。 （3）如请假天数超过1天，或迟到超过5分钟，全勤奖自动生成没有 （二）在（一）操作题基础上： 1.取消网格线，并将标题合并居中，设置表格边框，表内填充内容浅蓝色。表头灰色要有凹陷效果。 2.如果底薪超过2200-2500显示浅红填充深红字，2500以上显示浅黄底深黄字 3.底薪的数据每3位有“，”号相隔。 4.对于迟到、事假、病假的数据输入时，要求正数据正常显示，负数和文字时里面显示红色的“请输入正数”的文字，输入0时显示0.00。 四、实验步骤 1.启动Microsoft Office Excel 2007——新建空白工作簿——保存工作簿并将工作簿命名为“人事薪资工作簿”。 2.在“人事薪资工作簿”中——右击工作表sheet1，在弹出的菜单中选择“重命名”选项——将sheet1命名为“薪资计算表”——以同样的方式将sheet2、sheet3、sheet4、sheet5分别命名为“调薪记录表”、“保健费用扣缴表”、“劳保费用扣缴表”、“薪资所得扣缴表”——保存以上操作