四章Excel2003电子表格处理软件讲课教案.pptVIP

第四章Excel2003电子表格处理软件;第4章 Excel 200电子表格处理软件;;一、基本功能和特点　　（P123） Excel 2000提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。 Excel 2000可以非常方便地与其它Office组件（如Word、Access）交换数据。 Excel 2000提供了Microsoft Office 2000风格的工作环境，具有功能强大、技术先进和使用方便的特点。 ;二、Excel的启动与退出　　（P123）;三、Excel2003的主窗口　　（P124）;5．数据编辑栏 ⑴单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名； ⑵三个按钮： “取消”、“确定” 、“函数向导” ； ⑶数据区用于编辑单元格中的数据。 6．其它工具栏 7．滚动条 8．活动单元格 9．行号与列标 10．工作簿名称 11．工作表标签;;;;;;;;2．打开与保存工作簿 ⑴打开工作簿的方法是： “文件” →“打开” ； 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 双击选定的工作簿名；;3．关闭工作簿 方法1： “文件” →“关闭” 方法2：单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3：双击控制图标 方法4：使用快捷键Alt+F4;4.3 数据输入;一、单元格的选定 （P127）;4．选定行或列 ⑴选定一行或一列：单击行号（或列号）。 ⑵选定相邻多行（或多列）时，Shift键。 ⑶选定不相邻多行（或列）时，Ctrl键。 5．取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，单击工作表中其它任意一个单元格即可。;二、 输入常量 （P127）;2．输入数值 ⑴数字符号（默认右对齐。） 注意事项 ① 输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 ③无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。;3．输入时间　　 工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。 输入当前日期：Ctrl+; 输入当前时间： Ctrl+Shift+;;;;;1．鼠标拖动填充等差数列 ⑴数值型数据的填充 直接拖动填充柄:填充相同的数值; 按住Ctrl拖动填充柄:填充不相同的数值； 选定第1、2个数值，拖动填充???:填充等差序列; ;;;;;4.4 工作表的管理和编辑 ;一、工作表的选定 （P130） ;二、插入、复制和删除工作表 （P130）;3．在同一工作簿中复制和移动工作表 复制：选定要复制的工作表，按住Ctrl拖动。 移动：选定要复制的工作表，直接拖动到所需位置 4．在不同工作簿中复制和移动工作表 右击工作表标签→移动和复制工作表 ;;四、调整行高和列宽;2．调整列宽 菜单法：“格式”→ “列”→“列宽”，输入列宽的磅值，单击“确定”按钮完成调整列宽。 鼠标拖动法：将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，按住左键拖动进行调整。;;;;;【引例】 设置工作表：标题为黑体、20号、加粗、蓝色、A1~H1跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单四周粗框线，内部细框线;4.5 编辑单元格;;;;修改单元格中的数据 　鼠标指针移至需修改的单元格上。;4.6 工作表计算;;二、公式的创建 (P137) 1、初识公式 2、创建公式 ;三、插入函数 （P138） ⑴函数输入和编辑 ?函数名：函数的功能 函数? ?参数：函数运算的对象。 可以是数字、文本、逻辑值、引用或者错误值。 选定要输入公式的单元格?“常用”工具栏的 fx ⑵自动求和 ⑶自动计算;;单元格引用 ⑴单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格或单元格区域，也可以引用同一工作表中的其他单元格或单元格区域、同一工作簿不同工作表中的单元格或单元格区域、其他工作簿的工作表中的单元格或单元格区域。 单元格的引用：列号+行号 ;⑵单元格的绝对引用与相对引用 （P139） 相对引用：指向相对于公式所在单元格相应位置的单元格。 绝对引用：指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。在列标和行号前均加上$符号，则表示绝对引用单元格。 绝对引用与相对引用的区别： 当公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。;撤销错误操作、重复上一次操作 ;;;;Excel常用函数：;;4-5-1 设置纸张大小　　（P143）;4-5-2 设置页边距　 （P144）;4-5-3 设置页眉和页脚　（P145）;4-