午餐券专用章管理办法.docVIP

PAGE I PAGE II 第 页 餐券专用章管理办法 为加强食堂管理，保证餐券专用章使用安全、规范，根据公司实际情况，特制订本办法。（以下简称“专用章”） 一、专用章的使用范围 限用于************公司员工午餐券的制作。 二、专用章的管理部门 1、午餐券专用章由人力行政部负责管理和使用； 2、专用章管理员为行政经理。 三、专用章使用的审批流程 1、用印前需签《用印审批单》，经人力行政部经理审批 财务副总审批 出纳处盖章，且《用印审批单》上需注明本次用印所制作餐券的数量； 2、在《印章使用登记表》上做详细登记，必须将餐券数量注明； 3、专用章监督人应核对餐券数量。 四、专用章的保管 专用章保管应遵守安全可靠地原则，加锁保存，专用章管理员不得私自委托他人代管专用章。 五、专用章的移交和临时保管 1、专用章管理员调岗时，应做好印章交接手续，连同其管理的专用章记录一并移交； 2、专用章管理员离职时，其管理的专用章记录应作为员工离职移交工作的一部分； 3、专用章管理员休假外出时，由行政经理委派专人临时保管，确保临时保管员熟悉本规定的相关要求。 六、专用章的管理职责 （一）用印人 1、负责按本规定正确填写用印申请； 2、负责按照专用章审批人的意见用印和办理业务事项； 3、负责确保每次制作午餐券数量与所提申请数量保持一致； 4、做好用印登记。 （二）专用章管理员 1、负责复核餐券数量与所提申请数量的一致性； 2、负责专用章的日常管理和使用安全，确保印章清晰、端正，符合规范； 3、负责复核专用章审批流程是否符合本规定； 4、负责将用印审批单每季度进行存档。 七、其他注意事项 1、无新员工入职的情况下，专用章每月只可申请使用一次。 2、原则上专用章不可外带。 3、任何人不得私刻、复制专用章。 ******** **年**月**日