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(3)领导决策要尽量打开思路。领导的重点是决策,决策的重点是选择,选择的重点则是有一个可选择的空间。只有打开思路,行政领导者才可能多角度、多层次、多方案、多形式地进行选择。 (4) 领导决策要排出选择标准的顺序,排出优先的顺序。决策就要选择,选择需要标准;标准不是一个而是多个,所以必须排序。没有排序,多方案的选择就是混乱的。 (5)领导决策要善于借用“外脑”。“谋”与“断”相对分工是21世纪领导决策的一大趋势。一般说来,“外脑”是指参与决策前期工作的人,他们的主要任务是“出谋划策”,拿出备选方案。外脑既可以是专家学者,也可以是本部门或外部门的普通员工。领导者则是“内脑”,内脑的任务是在“谋”的基础上进行选择、决断。 5.沟通的艺术 沟通艺术是领导艺术的基础。领导者在运用沟通艺术时要在认同方面多下功夫,沟通艺术主要包括以下六点: (1)先认同别人,别人后认同你。认同永远都是相互的,但行政领导者要主动地认同别人。你首先认同上级,上级就会更认同你;你首先认同下属,下属就会加倍地认同你。相互认同可以加速沟通,有助于形成良好的人际关系,有助于整体士气的提高。 (2) 下属一旦认同了领导者个人,就很容易认同领导者的决策、领导者的思路,很容易认同领导者布置的工作。所以,把认同人与认同事结合起来,领导艺术的效果就会更明显。 (3)先沟通,后认同。沟通当中有认同,认同当中有沟通。逻辑上沟通在前,认同在后。运用时沟通与认同要结合起来进行。 (4)沟通应由浅入深。先寻求浅层次的共同点,比如共同的经历、共同的兴趣等,以引起对方在思想、情感上的共鸣感,然后逐步缩小感情上、心理上的距离,达到深层次的共同点,比如共同的信仰理想、共同的利益、共同的目标。 (5)沟通的过程就是相互影响的过程。行政领导者一方面主动接受对方的影响并给以回应,另一方面要对下属施加积极的影响力,以期达到领导意图。 (6)沟通应做到信息沟通、感情沟通和思想认识沟通同时进行。信息沟通是基础,感情沟通起催化剂的作用,而思想认识上的沟通则是沟通的重点。 6、 协调的艺术 最近,国家行政学院曾对四十多个部委的领导进行了一次调查,题目是:作为领导所具备的十种能力。结果被排在榜首的、他们认为最重要的是协调能力,占到问卷的79.8%。 所以,行政领导者的协调艺术是领导的重要素质之一。 行政领导者的协调艺术包括部门协调艺术、利益协调艺术、工作协调艺术、环境协调艺术和人际关系协调艺术,重点是人际关系的协调艺术。 协调人际关系的艺术包括处理好与上级的关系、与下级的关系及与同事的关系。要摆正自己的位置,扮演好自己的角色。对上级要尊重,要服从,要配合,出力而不越位。对下级要多服务,多支持,多关心,多沟通,宽严有度。对同事要多通气,多协作,相互配合,搞好本职工作。 那么,为什么协调能力那么重要呢?众所周知,现代社会组织很少由单个的领导者来实施领导,一般都由正职与副职构成的领导群体或领导班子来履行领导职能。在一个融洽的领导群体中工作,大家相互理解、真诚合作,每个人的才干都能得到充分施展,可以提高工作效率,取得最大的成功。其次,领导者要顺利开展工作,离不开上级的信任,部属的拥护、支持,以及协作单位的有效配合,因此,领导者要处理好各方面的关系。领导者的人际关系协调分班子内部协调和对外协调,限于时间关系,今天重点讲班子内部的协调。 (1)、正职之间如何和睦相处 一个单位的党政正职都是一把手。两个一把手怎样处理相互之间的关系,是一个既重要又微妙的问题。两个一把手处理好关系必须做到以下“五要”: 第一,要摆正自己的位置。党政一把手都是一个单位的总负责人,其权力没有大小之分,只有所分管的工作不同而已。然而,在实践中由于年龄、水平、资历等多种因素的差异,两个一把手往往也有一个“主”和“从”的问题。这个时候,如果为“主”的那位正职做事以我为主,而冷落了另一位正职,甚至把另一位正职当副职使用,无疑是搞不好团结的。而为“从”的那位正职,如果总是把自己摆在顺从的位置上,虽说在团结上出不了大问题,可也是有失职责的。要摆正自己的位置,最重要的是两个正职都要自觉地置于党委的领导下,各司其职,各负其责。 第二,要多看对方的长处。人皆有长处和短处,作为正职由于长期从事某项工作,必然积累
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