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会议室常见会议基本操作管理信息部：李平安会议类型一、红杉树视频会议二、POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频会议）三、电话会议一、红杉树视频会议MCU建设在重庆IDC中心通过专线和互联网连入终端采用PC可以灵活的组会参会可以在任何地方通过良好的接通MCU的网络召开视频会议预约会议即时会议固定会议周期会议指将来某段时间内的一次性会议，会议安排者可邀请参加者和旁听者，指定主持人，设置会议的参数，主持人、邀请者和旁听者都会收到相应的邮件（邮件中有会议链接和密码等信息）。会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，并可将收到的邮件发送给参会者。固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。而预约会议当所有人退出后，会议就处于结束状态，不能再被开启。会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例会。建立预约会议步骤1：启动IE，在地址栏中输入会议系统的首页地址回车；步骤2：点击屏幕右上角的登陆，输入用户名和密码后登陆进入会议系统；建立预约会议步骤3：登陆系统后，从左侧的“会议中心”列表中找到 “预约会议”，并点击进入；步骤4：进入预约会议的安排页面后，填写会议的相关信息；步骤5：预约会议设置好后，点击左下角的“完成安排。建立预约会议步骤6：会议系统会显示刚刚建立的会议详细信息，点击“开始会议”以启动新建的会议；预约会议—会议主信息在会议主信息页面，需要确定会议的主题、密码、开始时间、结束时间、允许提前加入时间、会议模式、参加人数、视频数目、主持人及会议描述等信息。预约会议—邀请参加者会议安排者可邀请参加者，通过【从组织结构添加】、【从通讯录添加】和【添加新用户】这三种方式来邀请参加者，系统会根据高级设置中的邮件设置主动向参加者发送邮件。预约会议—邀请参加者：从组织结构添加通过组织结构和用户组来邀请参加者。组织结构和组都在系统管理中，系统管理员进行管理，组织结构和组下面的成员都为注册用户。预约会议—邀请参加者：从通讯录添加通讯录分为个人通讯录、个人通讯组、公司通讯录和公司通讯组。在通讯录列表中，选择要邀请的用户，点击【添加参加者】，这些用户将会显示在参加者列表中。全部选择完毕后，点击【邀请】邀请参加者列表中的所有勾选用户，并回到“邀请参加者”界面。注：用户是否有权限查看公司通讯录和公司通讯组在系统管理中设置。预约会议—邀请参加者：添加新用户若要邀请新用户（非注册用户且不在通讯录中），在邀请参加者的下方点击【添加新用户】，输入用户基本信息后点击【添加】，全部添加完成后点击【确定】。预约会议—会议高级设置会议安排者可对此次会议进行高级设置，如网络带宽、视频类型、音频模式、H323互通、邮件设置和页面布局等。音频：范围64Kbps～2048Kbps，默认为256Kbps。视频：范围176×144～720×576，默认为320×240。高清语音 32kbps采样，宽带语音 16kbps采样，窄带语音 8kbps采样。设置此次会议是否与H323进行互通。设置此次会议的邮件提醒。设置进入视频会议时窗口显示的默认布局。预约会议—邀请旁听者预约会议可邀请旁听者，旁听者在会议中只能听和看，没有任何权限也不可以被分配权限。旁听者和参加者是通过密码来控制的。故此会议允许旁听者时，会议密码和旁听密码都为必填项，且两者必须不同。同邀请参加者，会议安排者可通过组织结构、通讯录、添加新用户的方式来邀请旁听者。系统会通过电子邮件的方式来通知这些用户，电子邮件中有相关的会议链接和旁听者密码。预约会议—完成安排所有参数都设置完成后，点【完成安排】按钮，进入会议信息确认表单。 点击【确认】完成会议的安排，返回会议列表，系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击【开始会议】直接开启此会议。点击【返回】返回会议安排界面，重新安排。即时会议会议安排者可以通过创建即时会议来立即开启一个会议，不需要任何的安排。在填写完会议信息后，点击【开始会议】直接开启此会议，会议安排者会收到一份电子邮件，邮件中有相关的会议链接、会议密码等信息，可转发给他人让其加入会议。固定会议若某个项目组会经常性地进行讨论，希望在一段时间内有个常设的会议室，参加者随时都可以进入会议并进行讨论，会议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。周期会议会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例会。出席会议—会议列表所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本周和本月的会议。在今日页面中分为正在进行的会议