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店长实操备忘录
一、每天:
1.晚上(22:00-24:00)上传:店长日报、销售日报、工程日报。
2.? 检查有无客诉、网评,准备样板房、跟踪维修房(每晚19:00之前必须关注酒店数字邮箱内关于客人回访意见汇总邮件,如出现8分以下的评分需要第二天与该客人进行电话联系,问清楚客人评此分值的原因根据此原因相应的整改计划,如遇0分,需回复《宾客满意度0分汇报》, 发送给徐鑫:xuxin@998.com, 抄送给运营部总监:shanyg@998.com,客服部经理: yangdy@998.com,范建萍范总: fanjp@998.com, 苏北区域负责客投跟进的陈敏陈总chenmin@998.com。另对于所有低于6分的回访,请酒店主动联系客人安抚挽留,维护好客户的满意度和忠诚度,并填写《客诉意见整改表》, 发送给xuxin@998.com,chenmin@998.com。)
备注:酒店网评必须在24小时内进行回复, 每天检查各家店网评。
3.每天会员卡回访(操作平台)。
4.? 根据店长工作流程严格执行。
5.21:00~22:00期间发送当时经营数据短信至范总1381-317-9777,南通城区徐鑫徐总1386-292-2267和张爱华1381-318-8186。
二、每周:
1.周一13:00之前上传:KPI报表。
2.周四下午18:00前做好销售数据周统计(上周五至本周四)发送给张爱华( zhangah@998.com)模版见附件。
3.周五下午16: 00点发培训周报邮件给peixun@998.com, 抄送给zhangah@998.com。(模版见附件)
4.周一下午14:00开TS区域店长会议(苏北区域,密码subei1103),分城区汇报时注意汇报上周的工作总结及本周的工作计划,平均房价如何提升等方面。
周二下午15:00开TS全国店长会议(全国店长例会,密码greentree123456);
周三、周四、周五17:30开班后会(苏北区域,密码subei1103)。
三、每月:
1.每月15日之前上传酒店质检自查报告
2.每月25日后写下月工作计划和本月工作总结
3.每月5日前在操作平台上进行店长考试
4.每月做月KPI报表
5.每月的上旬和下旬将店长夜查表扫描或者拍照给张爱华。(一月两次夜查表,模版见附件。)
6.每月10日前做好上个月与加盟商沟通记录汇总并请业主签字。(仅加盟店店长需做,这个表格需店长、业主及城区经理一起沟通并有三方签字,原件由城区经理带走统一在每个月的25日寄回总公司)
四、平时:公司质检部检查后五天内出质检整改报告,并发质检相应人员,质检部总监,运营部总监\区总和相对应的城总
附件:1、KPI报表;
2、店长日报、销售日报;
3、《宾客满意度0分汇报》
4、《客诉意见整改表》
5、《周销售数据统计》;
6、《培训周报模版》
7、《店长夜查表》
8、《 月与加盟商沟通记录表》
9、《质检整改报告》
10、《质检自查报告》
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