园林工程的资料员和资料管理讲义.ppt

* 第四章、园林工程竣工决算要点 结算资料要完整，资料收集整齐 竣工图需建设、设计、监理单位盖章 所有签证手续已办理完毕 结算清单要与竣工图纸及各项签证单认真核对，避免漏项 与定价格相关、与工程量变更相关的资料和图纸都要准备齐，以备核对 * 第四章、园林工程竣工决算要点 如合同内无价格或单价较低的，需在工程开工前或工程进展过程中，将需重新订价的部分整理出来，报送建设单位确定 结算清单的分项工程价格需报公司成本控制部审核后方可报建设单位 结算工程需及时跟进 * 一、工程资料组成 工程资料概念 工程资料就是在工程建设中，形成的具有归档保存价值的文字、声像等形式的的历史记录。包括从项目的立项、施工到工程的竣工验收合格投入使用，整个过程中所形成的所有资料 工程资料的内容包括 1、工程准备资料 2、施工过程资料 3、竣工资料 * 二、工程资料的重要性 工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，各省市建设部门都明确提出：任何一项工程，如果技术资料不符合标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权 资料员的工作直接关系到项目的成本投入、工程结算造价等，一个项目是盈利还是亏损，资料员在其中有很重要的作用 * 二、工程资料的重要性 工程资料贯穿于整个工程的始终 工程资料可以对现场施工起到监督作用 工程资料可以作为今后工程施工的一种借鉴 工程资料为工程信息查询提供依据 * 三、工程资料管理现存的问题 全国各地的资料表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大的差异 因各地档案馆均暂未要求园林工程资料存档，故资料归档内容、组卷形式差异很大，没有一个标准可以执行 各项目资料员经验水平不一，是各个项目的管理梯队中比较薄弱的一个环节 * 三、工程资料管理现存的问题 工程技术资料填写与工程实际进度不同步 项目部资料员调动大，工程资料交接不到位 部分资料员责任心不强、做事不细心，各类工程技术资料收集、归档不及时 * 各项目部资料员应及时填制各类工程资料，工作中杜绝拖拖拉拉的工作态度 有经验的带无经验的，老员工带新员工的原则 项目部资料员如调动，需严格按照公司各项规定进行交接 各项目部资料员应尽心尽责，及时收集、整理、存档各项工程资料，以备查阅 四、项目部工程资料管理办法 * 第三章、园林工程资料归档管理 一、园林工程竣工资料包括的内容 二、园林工程竣工资料编制组卷 三、竣工图的编制原则 * 一、园林工程竣工资料包括的内容 公司资料及开工资料 材料出厂质量证明和质量检测报告 隐蔽工程质量检验记录 施工单位工程竣工报告 监理单位工程竣工质量评价报告 设计单位工程质量检查报告 工程竣工验收报告 竣工图 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料的立卷 1、竣工资料的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 2、按照甲方或通用目录要求，将工程过程中所发生的资料整理装订 3、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系 4、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 5、卷内文件按事项、专业顺序排列，同一事项的报告与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列 6、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后 * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料案卷的编码 1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始 2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角 3、案卷封面、卷内目录、卷内空白页不编写页号 * * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料案卷目录及封面的编制 （1）卷内目录应填写完整，包括序号、文件编号、文件形成单位、文件题名、日期、页次、备注 （2）案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷 * * 二、园林工程竣工资料编制组卷 竣工资料的装订 （1）竣工资料装订可使用软牛皮纸（档案管有卖）作为封面和底面 （2）卷内文字材料必须装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法，即靠案卷左侧使用小型手电钻穿三孔，用双股白线穿入后打结固定，要整齐、牢固，便于保管和利用 （3）装订时必须剔除金属物，如原资料上的订书针等 （4）案卷不宜过厚，一般不超过40mm为宜，可分为卷一、卷二等 * * * 二、园林工程竣工资料编制组卷 案卷的装盒 （1）案卷的装具