《如何开好一场招商会》.pptVIP

如何开好一场招商会;1、邀请客户 ①确定会务经理（要有丰富的市场及开会的经验，并有说话的权威） a、安排、指导、监督会前派函邀约工作。 b、安排、指导、监督会中签单工作。 c、安排、指导、监督会后追款、追单工作。 ②加盟店的评估： a、对老加盟店逐个评估其返单数量并给予汇总。 b、对新增加加盟店数量和签单数量评估，并分解到每个区域， 责任到人。 c、拟定签单总目标。 ;会前的培训工作表; ③、分区域派单，制定派单奖惩制度。如：对每个区域客观地制定派函数量任务，不能完成任务者扣10元/家店，超额完成任务部份奖励15元/家店。{最好是能进行二次邀约} ;④、电话落实客户到会（至少三次） a、第一次电话，确定美容院老板是否亲自收到邀请函，有什么想法？是否确定会过来？语气放慢一些，平和一些，多了解对方的一些情况，加深对方的感情。（此项工作派函后开始）。如：“你好！是*姐吗？我是*****公司，我姓*，唔…是这样的，我昨天派过一份邀请函给你的（我昨天去过你的美容院，委托你的员工把一份邀函转交给你，不知到你看了没有？），不知道你有什么想法或不明白？……我了解过你美容院的现况，觉得咱们这次的会议很合适你来参加…… ;b、第二次电话，落实顾客是否会准时到来？强调会议的重要性，提醒开会的时间、地点。（开会前二天完成）。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你确认一下**号是……的会议你还记得吧？会议地点在***，……咱们这次会议有幸请了***…… ;c、第三次电话，最后强调美容院老板本人来参会？提醒开会时间、地点、到达地点的方式等。如：“你好*姐，我是***呀！我想和你最确认一下咱们的会议**日在**酒店开，你懂怎么过来了吧……因为我们要提前安排房间和用餐，你打算坐几点的车过来？到时，我在***接你，这次会议我们邀请的全部是美容院老板参加，是你自己一个人过来吧？……”;派函员 ;序号;①要求四星级以上酒店，位置选择在代理商公司所在地的附近。不建议选址在山庄、郊区、旅游区。 ②会场不适宜太大，寻找方便，能容纳二百人以内就可以了，要有舞台，音响设备较好，配置音响师。;③餐饮标准在300元/桌以上。 ④会场与住宿、用餐地方相隔不能太远，步行约五分钟内。 ;会场选址表 代理商: 填表日期:;备注:;3、会前的一些内部准备工作和注意事项 ：;⑷副组长准备所在小组的组牌（标致）、组号（小组的口号）或组歌。 例 ： 组号： A B C;⑸准备舞台背景画、横幅、易拉宝、挂画、投影机等。? ⑹确定会议节目催场负责人，配合主持人的工作，节目开始时前五分钟催场人通知表演者本人作好出场准备。? ⑺会前让每个员工了解会议流程，熟悉会议政策。?;⑻准备两至三个顾客配合彩妆表演或谈感想等。 ⑼准备哨子15-20个、礼炮6个、莹光捧30条左右、大红纸5张、大头笔2支、加盟合同40份、收款收据二本、签字笔20支等等。? ⑽各系列产品的样品、礼品、奖品、产品资料等。? ;⑾召开会前动员大会，把会议的每项详细工作具体分配，落实到人。 如: ①布置会场 ②接待 ③餐饮 ④住宿 ⑤财务 ⑥保管产品与介绍 ⑦礼仪 ⑧签单 ⑨节目催场 …… ⑿会场座位以每组11~12人摆设（含工作人员位置），摆放成长方形，要紧凑、美观，每组桌面放置组号。 ;序号;;;;二、会中;序号;热烈而隆重的进场仪式; 2、组长在组员面前产生正组长后（在组员面前不要说明自已是副组长），告诉该小组的成员的组号，并和正组长一起练习组号，力争优秀小组。? 3、副组长维持小组成员的纪律，并带领组员用餐，协助安排住宿。;4、带动所有组员配合主持人进行互动，积极参与会中的一些游戏，争当优秀小组。? 5、密切留意小组中消极、搞直销工作、同行的顾客，一经发现马上汇报上级尽早隔离并给予劝说、警告。 ;6、争分夺秒地利用有限的时间（如吃饭时间、中途休息时间、中午晚上时间、坐车的时间等）对顾客的美容院经营情况、收入情况等进行逐个摸底了解，找出切入点，用排除法找出重点顾客，先易后难，为下一步跟单做好准备。 附