总工程师办公室.ppt

总工程师办公室 部门主要职责 总工程师办公室的组织架构 组织拟定本部门的工作计划 组织年度经营计划的制定 组织ISO9000质量管理认证工作 科研项目的全程进度跟踪、质量管理，组织检查、验收、归档 北京市技术市场合同、标准图合同以及设计合同的管理 标准图年度计划的申报与批文下发 配合财务、标准设计室对标准图拨款收款管理 标准设计资料归档管理 标准图集报批、封面制作、验收、送印 工程设计号、工程通知单的下达，工程出图验证盖章 工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等） 施工图审查意见的落实情况跟踪检查 工程设计文件、图纸等归档管理 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 配合财务、设计室对工程设计费的管理 标准所下属公司的管理 精密仪器的借用归还管理 科技信息的收集 图书资料购买、借阅管理 标准设计 综合管理 工程设计 综合管理 总工程师 岗位 职责 汇报关系 主任 组织拟定本部门的工作计划 本部门人员的工作安排、业务指导与考核 组织全所年度经营计划的制定 组织ISO9000质量管理认证工作 精密仪器的借用归还管理 北京市技术市场合同管理 标准所下属公司的管理 主管 所长 标准设计 综合管理 标准图年度计划的申报与批文下发 标准图项目各个环节的质量、进度跟踪管理 标准图拨款收款管理 标准设计资料归档管理 标准图集报批、封面制作、验收、送印 标准图合同归档管理 主任 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（一） 岗位 职责 汇报关系 工程设计 综合管理 工程设计号、工程通知单的下达，工程出图验证盖章 工程设计的跟踪管理(进度管理、组织质量检查等进行质量管理） 施工图审查意见的落实情况跟踪检查 设计合同的归档管理 工程设计文件、图纸等归档管理 配合财务、设计室对工程设计费的管理 标准所规划、工程、智能设计资质的年审 工程设计、科研课题、标准图等项目的报奖 主任 科技信息管理 科技信息的收集 图书资料购买、借阅管理 各类技术合同以及技术资料、图纸的档案管理 科研项目的全程进度跟踪、质量管理，组织检查、验 收、归档 岗位说明 – 总工程师办公室岗位（二） 部门主要职责 建议办公室新的组织架构 办公室 草拟有关工作计划、总结、报告、讲话等 文书档案管理 标准所对外广告、联络管理 所办会议会务安排、文件的起草、会议内容记录、整理和归档 公章的日常保管与使用管理 所党务、工会工作 全所的后勤服务工作 组织相关文件的打印、收发与传阅 车辆的调派、正常维护、保养与管理 办公用品的购置与发放 劳保用品的采购发放工作 配合财务进行固定资产的清查工作 其它后勤类事务 后勤 管理 司机 岗位 职责 汇报关系 主任 本部门人员安排、指导与考核 草拟本部门工作计划、总结及报告，提交所领导 参加所各类行政办公会，负责会议记录 负责组织相关文件的打印、收发与传阅 负责工会活动的组织工作 负责车辆的调派 所长 后勤管理 负责办公用品的购置与发放 负责劳保用品的采购发放工作 负责配合财务进行固定资产的清查工作 负责电话的维护和管理 负责邮件的收发与管理 负责报刊、杂志的订阅与分发 负责其它后勤类事务 办公室 主任 司机 负责车辆正常维护、保养与管理 准时、安全的完成出车任务 办公室 主任 岗位说明 – 办公室岗位 部门主要职责 财务室的组织架构 财务室 遵守国家各项法令、法规和院的各项规章制度，做好财务工作。 负责全所财务管理，编制年度季度财务计划。 负责全所的财产物资、资金的会计核算。 负责成本核算和财务分析。 负责税务的申报工作。 负责现金出纳工作。 负责工资、奖金的发放。 负责各种会计档案的整理、汇总和保存。 负责各项财务报表的编制、申报工作。 出纳 会计 岗位 职责 汇报关系 主管会计 全面主持财务室的各项工作 负责内部人员的具体分工、业务指导及考核 负责组织编制所内财务的预算、决算及各类报表 负责提供可决策的财务信息 负责组织开展所内的成本核算与成本管理工作 负责报销的审核与款项的拨付 所长 会计 负责会计信息的汇总 负责各类会计凭证、帐簿、报表的编制与保管 负责成本预算、成本核算、成本决算以及成本分析 监督和指导有关部门的成本管理工作及其他相关业务事项 主管 会计 出纳 负责办理现金收付、银行款项存取以及支票的办理 负责办理银行结算业务 负责工资、奖金的发放 负责税款的计算与申报 主管 会计 岗位说明 – 财务室岗位