工作分析与岗位说明书编写培训.ppt

工作分析与岗位说明书编写培训;课程;;工作中的困惑;一、工作分析;;总经理;工作分析对企业的战略落地和组织优化具有重要的作用;是一项基础管理工作，可以有力地支持全面的人力资源管理;;对岗不对人 应该做，而不仅仅是目前正在做的 是“归纳”而不是“简单的罗列”;工作分析的基本内容;;;工作分析活动的流程;;优点： 访谈法是国内运用比较广泛和成熟的一种方法 能够适用于各层、各类的岗位分析的要求，尤其是对中高层管理岗位进行深度岗位分析效果最好的方法，有助于任职者完成对岗位的系统思考、总结和提炼 信息来源直接，便于得到准确及时的信息;缺点： 有时很难全部收回 对于语言表达技巧不熟练的员工则受到限制 对于不全面，不准确的信息需要有跟进措施 需要注意不充分的回答或有意的错误陈述;适用于工作相对稳定的、重复性的岗位;;防止任职者夸大自己工作的重要性 分析岗位现实的情况和未来组织对岗位的要求; 工作分析的成果是岗位说明书，而岗位说明书是整个人力资源管理体系的重要基础！;二、岗位说明书的编写;在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名或多名员工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限。 岗位是构成组织的基本单元。 岗位是员工工作职责和权限的统一。;岗位说明书能;岗位说明书;岗位说明书;;岗位说明书的编写原则 ;岗位说明书的编写要求;本次岗位说明书编写模板;;第一部分——岗位基本情况;第二部分——主要工作职责及工作内容;“主要工作职责”填写方法;编写工作职责要使用规范化的动词，避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等，以明确权责，避免歧义。;（依据）+时间要求+动词谓语+宾语+（解释性短语）;范 例;某公司人力资源部经理岗位的工作职责;“权重、工作要求，相关方”的填写方法;第三部分——主要工作权限;主要的职权有以下几类;;第四部分——工作绩效目标及考核;第五部分——工作检查、考核;第六部分——工作特征;第七部分——任职资格;;;;随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变，岗位说明书也需及时地进行动态调整，并且应一???审核一次。;本次岗位说明书编写要求;1、本随着企业内部组织结构、岗位设置的调整和工作职能的转变，岗位说明书也需及时地进行动态调整，并且应一年审核一次。;;= = 谢谢 = =