出纳员岗位职责和注意事项.docVIP

出纳员岗位职责 在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。 负责办理银行存款、取款和转账结算业务。 登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符，发现差错及时查清更正。 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限 正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。 配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 核实人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司职工的工资、奖金。 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。 负责掌管公司财务保险柜。 出纳人员注意事项 办理银行存款和现金领取。 　　 负责支票、汇票、发票、收据管理。 　 做银行帐和现金帐，并负责保管财务章。 　 负责报销差旅费的工作。 　　 员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳发款。 　　 员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 　 员工工资的发放。 　 　出纳工作细则： 　工作事项及审验等程序 　失误防范及纠正程序 　现金收付 　　 现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。 　　 现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。 多付或少付金额，由责任人负责。 　　 把每日收到的现金送到银行。 　　 不得“坐支”。 　 每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符 　　 做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 　　 一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 　　 特殊情况需审批。 　　 员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。 　　 若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 　　 银行账处理 　　 登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 　　 每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。 每日下班之前填制结报单。 　　 保管好各种空白支票，不得随意乱放。 　　 公司账务章平时由出纳保管。 　　每日下班后账务章交总经理处。 　　 报销审核 　　 在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 　　若无，应补。 　　 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 　　若有，问明原因或不予报销。 　 正规发票是否与收据混贴。 　　若有，应分开贴。 　　 支付证明单上填写的项目是否超过3项。 　　若超过，应重填。 　　 大、小金额是否相符。 　　若不相符，应更正重填。 　　 报销内容是否属合理的报销。 　　若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。 　　若无，不予报销。