会议善后工作概论.pptVIP

项目四 会议善后工作;课程内容;【案例导入】;周秘书到了哪些？哪些工作没做好？ 整理会议记录的前提是什么？ 怎样才能写好会议纪要？会议纪要什么时候适合发给代表们？ 会议评估包括哪些内容？怎样才能做好会议评估工作？ 会议善后工作包括哪些内容？;一、引导与会者安全退场 二、离会服务工作 三、会场清理与会费结算;一、引导与会者安全退场;（二）引导车辆驶离 会前做好车辆泊位安排 提前划分好停车区 领导专车先行;二、离会服务工作;三、会场清理与会费结算;（二）会费结算 一是会务人员和宾馆酒店结算会议开支费用； 二是会务组和单位财务部门的结算。;任务二 会议文件的收集、整理与归档;1.在这个案例中，联欢会方案草稿是否为涉密文件？为什么？如果不是涉密文件，为什么还需要在会后收回？ 2.如果在会后要收回讨论过的方案草稿，应注意哪些方面？;一、会议文件的清退 会议会见的清退指会议接受后，对一些内部文件、机密文件、重要文件按照“文件清退单”或“文件清退目录”及时清退回收的工作。 一般来说，机密文件要在会议结束前收回，不允许与会者带出会场；其他重要文件要在规定的时间内清退。;二、会议文件的收集 （一）会议文件的收集要求 （1）确定好会议文件的收集范围。 （2）保密文件要按照会议文件资料清退目录和发文登记薄逐人、逐件、逐项检查核对，以杜绝保密文件清退的死角。 （3）收集工作要及时，确保文件资料在与会人员