第四章Word2002字处理.pptVIP

* 第四章 Word 2002字处理 4.5.5 由表格生成统计图 Word可将表格的部分或全部数据生成各种统计图，有直方图、饼图、折线图等图表类型，可更直观通俗地表现数据。 例：以下表的“B3:D5”单元格区域为数据源，生成对应的图表。 * 第四章 Word 2002字处理 4.6 扩充与提高 介绍Word的一些高级编排功能，包括样式和模板的创建和应用，在编辑一个大型文档时如何自动生成目录，专业性文章中常见的脚注和尾注如何添加，类似于录取通知书、邀请函这样一些主体内容相同，只是姓名、称谓不同的成批量的文档的快速制作。这些功能实用性强，在日常学习和工作中应用广泛。 * 第四章 Word 2002字处理 样式是字符和段落的格式化组合。可以对设计好的样式加以命名并保存，需要时可直接调用，将其应用于文本或段落，以提高格式编排效率。 套用已有样式 从“格式”工具栏中选择样式 使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，在“样式类型”下拉列表中选择一项。 更改已有样式 例：在“样式”对话框选择“正文”样式，单击“更改”按钮。 自定义样式 在“样式”对话框单击“新建”按钮。 4.6.1 样式的创建与使用 * 第四章 Word 2002字处理 编制比较大型的文档，例如书稿、项目方案、调查报告等，往往需要在最前面给出文档的目录，便于查阅。目录中包含文章中的大小标题和编号以及标题对应的起始页码。 例：需要将某文档中的3级标题均收入目录中 选定要作为第一级标题的内容，从常用工具栏的样式框中选“标题1”样式；以此类推，按标题样式设置好第2~3级标题的内容； 将插入点定位在准备生成文档目录的地方，一般在文档的开始位置（第一级标题前）。 单击“插入/引用/索引和目录”命令打开对话框进行设置。 单击“确定”生成目录。 4.6.2 长文档的目录生成 * 第四章 Word 2002字处理 4.6.3 脚注和尾注 写作时经常需要对文档中个别术语进行补充说明，以便在不影响文章连续性的前提下，能把问题讲述得更清楚。脚注和尾注就是对文档中文本进行注释的两种方式。 脚注由注释标记和注释正文组成，注释标记（即注释的编号）出现在文档中欲加脚注的文本之后，脚注正文一般放在每页的底部。 尾注的功能与脚注基本相同，但尾注正文通常置于文档末尾，最常见的尾注是文档所引用的参考文献的注释。 * 第四章 Word 2002字处理 插入脚注和尾注 将光标定位在需要添加脚注和尾注的文本后。 选择“插入/引用/脚注和尾注”菜单命令打开“脚注和尾注”对话框，在“位置”区选择“脚注”或“尾注”选项，在选项右边的下拉列表框中可以选择脚注或尾注的插入位置。 在对话框的“格式”区可以进一步设置“编号格式”、“自定义标记”、“起始编号”、“编号方式”等选项的属性。 在“脚注和尾注”对话框单击“确定”，进入“脚注”或“尾注”的编辑状态，输入注释内容。 4.6.3 脚注和尾注 * 第四章 Word 2002字处理 4.6.3 脚注和尾注 * 第四章 Word 2002字处理 样式为文档中不同的段落设置相同格式提供了方便。模板则决定文档的基本结构和设置，即文档的框架，为某类形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了方便。 在前面创建文档时读者已经不知不觉地应用了模板：在Word中，默认情况下选择创建的“空白文档”使用的是文件名为Normal.dot的模板。 模板是一种特殊的文档，它包含页面设置、字符及段落的样式、文本、图形、宏、自动图文集、菜单和快捷键等信息，可以反复使用。用户只需添加自己的内容，就可以生成具有特定格式的文档，而模板保持不变。模板的类型是“文档模板”，其文件扩展名为.dot 4.6.4 模板的应用 * 第四章 Word 2002字处理 应用模板 Word提供了一系列的模板，有的需启动一个“向导”过程来完成文档的创建；有的不启动“向导”过程，打开后就是模板本身，作一定的文本录入、修改后即可保存所创建的文档。这些模板向导和文档模板适用于创建特殊用途文档，而Word默认的Normal模板适用于创建一般文档。 示例：使用“名片制作向导” 制作名片。 4.6.4 模板的应用 * 第四章 Word 2002字处理 新建模板 用现有模板建立新模板：通过修改一个已有的与用户要求相近的基准模板来创建模板，只要“微调”某些选项就可以收到事半功倍的效果。 用文档建立新模板：用户可把需要反复使用的文档建立成模板。在建立模板前，一般应先将所选文档备份，然后删除文档中需要重新填写的内容，只把每次都要用到的文本和格式保存到模板中。以后使用这个模板建新文档就只需要做