SAP用户操作培训办法.docVIP

PAGE / NUMPAGES SAP用户操作培训手册 财务会计模块 最终用户培训手册 SAP项目组编制 2002年12月 版本号：V1.0  TOC \o 1-3 \h \z \u 目的 4 必备条件 4 1. 目的： 5 2. 适用范围： 5 3. 文件内容概述： 5 4. 具体内容 5 4.1 创建承诺项目 6 4.2 单个创建基金中心 8 4.3 单个更改基金中心 11 4.4 单个显示基金中心 13 4.5 配置结算结构 15 4.6 定义成本中心与基金中心之间的推导内容 17 4.7 初始化最初的预算值 18 4.8 追加预算 20 4.9 减少预算 22 4.10 查询预算报表 24 4.11 查询年度预算报表（概览） 25 4.12 查询年度预算清单 27 4.13 查询年度预算的报表（按期间显示） 29  目的 本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护业务的操作管理 必备条件 计算机，键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备mySAP.com基础知识 主题一：预算下达、执行 预算下达、执行等流程的用户操作规程 流程编号：TBCO-100 起草：明新建 日期： 审核： 批准： 版本 变更原因 批准日期 执行日期 1.0 新建 目的： 在R/3系统中，说明预算的配置、制定及下达 适用范围： 浪潮济南、浪潮北京财务对预算的管理 文件内容概述： 该流程描述了按基金中心进行预算管理的操作，通过建立跨公司代码的基金中心，并对基金中心中的承诺项目进行预算管理、预算下达等操作，可以实现浪潮北京公司的预算管理需求。 具体内容 建立承诺项目、基金中心。 配置成本中心与基金中心的对应关系（推导规则）。 配置基金中心需要进行预算管理的承诺项目。 预算下达与查询。 操作步骤: 创建承诺项目 系统路径 - 会计 - 行政机构管理 - 基金管理 - 主数据 - 承诺项目 - 单个处理 事务码 FMCIA 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入财务管理范围：1000。回车后，屏幕如下： 录入需要创建的承诺项目的编码，例如：888。点击后屏幕如下： 录入名称及描述信息。 选择直接可记帐的选项。 选择相应的金融业务（与现金流量表有关）。 选择承诺项目类型（收入、支出、余额）。 如果该承诺项目不需要进行预算管理，则把[统计承诺项目]勾上。 点击进行保存。 ?注意事项： 单个创建基金中心 系统路径 行政机构管理 - 基金管理 - 主数据 - 投资中心 - 单个处理 - 创建 事务码 FMSA 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入财务管理范围：1000。回车后，屏幕如下： 录入需要创建的基金中心的编码，例如：8888。回车后屏幕如下： 录入名称及说明，例如：新建的基金中心。 录入公司代码：1100或1200。 录入业务范围：0001。 用户名称必须填入，需要选择即可，在下面的名称框中录入具体名称（中文）。 点击[层次结构]标签，转入到层次结构窗口： 可以选择确定该基金中心上层基金中心。在这里我们不需要选择。 点击上面的进行保存： ?注意事项： 在当前系统中，我们需要建立跨公司代码的基金中心，所以基金中心主数据中不要选择公司代码。 单个更改基金中心 系统路径 行政机构管理 - 基金管理 - 主数据 - 投资中心 - 单个处理 - 更改 事务码 FMSB 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入财务管理范围：1000。回车后： 录入要更改的基金中心：8888。回车后： 可以更改基金中心的相关信息。 点击可以删除基金中心。 点击保存所做过的更改。 ?注意事项： 单个显示基金中心 系统路径 行政机构管理 - 基金管理 - 主数据 - 投资中心 - 单个处理 - 显示 事务码 FMSC 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 录入要显示的基金中心编码，例如：8888。回车后屏幕如下： 如果基金中心有多层，可以点击进行层次的展开。 ?注意事项： 配置结算结构 系统路径 行政机构管理 - 基金管理 - 主数据 - 预算结构 - 模板预算 - 更改 事务码 FM9K 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 回车后，屏幕如下： BDG表示是否进行预算管理 CMA表示是否进行承诺性预算管理 PMA表示是否进行支付性预算管理 PST表示是否过帐