蓝芽无线订单管理系统.docVIP

藍芽無線訂單管理系統 (訂單管理系統藍芽無線應用) Order Manage System 目錄 首頁 目錄 1 前言 1.1 第一步 1.2 使用者登入 1.3 使用者密碼變更 1.4 主選單 1.5 欄位屬性的表示 1.6 快選視窗操作 1.6.1 資料快選視窗 1.6.2 日期快選視窗 2 基本資料系統 2.1 廠商資料管理 2.1.1 廠商資料維護 2.1.2 廠商資料明細表 2.2 內部環境管理 2.2.1 原物料資料維護 2.2.2 廠庫資料維護 2.3 外部環境管理 2.3.1 計量單位維護 2.3.2 國別代號維護 3 訂單管理系統 3.1 受訂管理 3.1.1 訂購單維護 3.1.2 訂購單管理 3.1.3 品名布色生產分析圖 3.2 銷售管理 3.2.1 繳款記錄維護 3.3 客訴管理 3.3.1 退回折讓單維護 3.3.2 退回折讓單管理 3.4 退延管理 3.4.1 支票退延維護 3.4.2 支票退延管理 3.5 延伸裝置 3.5.1 資料庫檢示 4 手持系統操作 4.1 訂單瀏覽畫面 4.2 訂單輸入操作畫面 4.3 客戶的選擇操作畫面 4.4 同步處理畫面 1 前言 由於企業面對市場需求快速變化，接單多樣化及交貨期短的多重壓力，使得不得不致力於組織的變革，改善作業流程以求企業之生存,為因應變遷急遽的投資環境，適應二岸來的製造業各式競爭，擁有極高效率的銷售生產資訊系統是必然的趨勢，報表資料正確性的提昇，高滿意度效率的應用層次，將原先許多繁瑣、重複性的人力，運用資訊系統自動的連結與轉換，大幅減少公文旅行及公文旅行造成的延誤，也降低因人員處理過程中產生的錯誤，增加公司的收益，本專案係針對企業的訂單系統為目標做開發，以替代原有的舊系統。 1.1 第一步 首先可以在已經安裝完成的桌面上見到，訂單管理系統的圖示，在圖示上點選二下執行 1.2 使用者登入 在(1)使用者之處輸入，系統管理人員所提供之使用者名稱，(2)登入密碼之處輸入該使用者密碼按下(3)確定即可登入系統，當按下變更密碼則可修改使用者密碼 當出現此訊息表示使用者帳戶不存在或者密碼輸入錯誤 1.3 使用者密碼變更 輸入要變更的新密碼二次後按下確定即可變更完成，當變更完成後會回到使用者登入畫面，此時就可以以新密碼登入 1.4 主選單 主選單畫面的功能項會依使用者群組的不同限制使用權限，可以使用的功能就如畫面中的基本資料統統以黑色字體顯示，而無法使用項就如同訂單管理系統項一般，以灰色字體顯示，功能項中的登出是為了更換登入的使用者所設定的，當程式運行時會依登入使用者資訊，記錄操作行為，因此盡量不得共用帳戶，以提供管理者釐清單據建立責任 當使用者未使用登出一段時間，系統會自動登出至使用者登入畫面 1.5 欄位屬性的表示 每個欄位及下拉鈕的顏色皆代表不同的功能及屬性，在不同的組合也有不同的涵意，以下為其表示的功能及代表的意思 (1).黃色欄位　：表示為必要有值的欄位，而且不可以和資料庫中的記錄重覆，程式為自動去檢查，此型的欄位在新增時可以輸入資料，在修改時則會鎖住不得修改。 (2).橙色下拉鈕：按下會跳出資料快選視窗。 (3).綠色欄位　：表示為必要有值的欄位，和黃色欄位不同的是可以接受重覆 (4).紅色下拉鈕：簡式資料選取視窗，當須選擇的資料不多時就會用此種選擇視窗 (5).白色欄位　：表示此欄位可輸入值也不以不輸入，不強迫須要有值。 (6).白色下拉鈕：按下會跳出日期快選視窗。 1.6 快選視窗操作 1.6.1資料快選視窗 用於快速選擇單號，公司編號等資料，選擇的過程中可以使用(1)選擇要設條件的欄位，在(2)中輸入條件(4)則可選擇查詢方式，再按(3)重新顯示條件範圍中的資料在(5)的顯示畫面中，再來可直接選擇該筆記錄直擊二下，或直擊一下按(6)的OK鍵 1.6.2日期快選視窗 為減少日期輸入的錯誤採用快選的方式來得到正確的日期輸入 (1).選定日期　：為目前所選定的日期，按下(6)OK後則會載入選擇。 (2).日期速查　：可以直接輸入四個數字，如0613會直接跳至當年的6月13日。 (3).游標位置　：目前游標位置，但不表示己選擇該日期，需要按下滑鼠鍵才算選定。 (4).目前選取日：目前已選取的日期。 (5).快速鍵　　：日期選擇的快速鍵。 (6).確認及取消：按下確定即可將選定日期載入，按取消則不選擇日期。 2 基本資料系統 從主選單中選擇基本資料系統後，可以見到相關的下拉式選單，其中分成廠商資料管理．內部環境管理．外部環境管理，三項分類，由分類中選擇功能項目即可進入執行之。 2.1廠商資料管理 這一部份的作業用於輸入廠商相關的資料，廠商資料維護主要用在進貨有關的作業及方便用戶作查詢，廠商資料維護除提供廠商名稱，地址等基本資料外，還提供報表和應付