关于对公司管理的几点建议
我到公司已经近一年了,通过这一年以来对公司的观察了解,根
据公司实际情况提出一些小建议,希望为公司的发展尽绵薄之力。
首先,企业文化的创造氛围不够浓厚,需进一步加强企业文化建
设。企业文化的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,
是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对
员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,
并成为企业可持续发展的源动力。
其次,培训工作虽然已经开展,但个别部门主管对培训工作
不重视,每次培训总找各种理由拒绝参加,以致部门集体缺乏培
训意识和积极性,培训后续反馈与评估机制脆弱,导致培训未能
取得预期的效果。
第三,新老员工之间缺乏沟通,老员工对新员工的传、帮、带作
用发挥不明显,工作过程中老员工对新员工缺乏教导、培养。
第四,员工工作积极性不够,上下级之间缺乏沟通。士气表现在
员工对工作的投入,员工对工作是否投入,在很大程度上,取决于他
们跟上司之间的关系。
针对以上存在的问题提出以下改进方案和措施建议:
一.加强企业文化建设。
1 、 设立总经理信箱、总经理开放日。
目的在于两点: 1)广开言路。主管领导多和大家接触,多听听各
层级员工的建议和意见,集思广益进行管理。比如管理者邀请所有的
下属,就 “如何提高公司效率 ”“如何降低成本 ”“如何提高利润 ”等问题,
提出自己的见解。一旦员工的建议得到采纳,就通报表扬,同时根据
其建议所产生的经济效益,公司给予相应的奖励。一个人能够畅所欲
言、提出建议,得到上级的积极反馈,他的士气就会极大提高。
2 )让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。所以这
一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。总经理信箱可
匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任
何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要予以
处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予
以回复,以安抚民心。
2 、 设立公司图书室,定期开展读书交流会。在公司内部设立专
门的图书室,放置公司订阅的图书、报刊,并鼓励员工把自己平时爱
看的与职场、管理、专业相关的书捐赠出来(离职后书可带走) ,放入
图书角,供大家翻阅分享。两周举行一次读书交流会,交流自己的心
得体会,适时进行总结。在整个公司内部,营造学习的氛围。
二、加强员工培训。
进行培训需求分析, 不断完善培训制度与培训流程,加强培训
考核与激励,建立培训反馈与效果评估机制,健全培训管理与实
施体系, 每月定期举行培训。 建立公司培训公告栏,利用公告栏与
短信服务平台的功能,加大宣传力度,强化现代培训理念,营造
全员学习氛围。
加强新员工入职培训,深入宣导公司的发展史、组织构架、
企业文化、开发项目、企业荣誉、公司规章制度、员工日常行为
规范、 5S 与品质意识等,让新进员工能快速融入公司环境。深化
执行《员工福利制度》和其他企业文化建设的工作,营销管理部
负责公司一线销售员工的产品知识培训,顾问式销售技巧、沟通
技巧的培训、客户管理、档案管理、合同管理等,综合管理部辅
助进行个人效能管理(时间、目标管理) 、打造高绩效团队培训、
员工综合素质培训等培训活动,解决销售人员专业技能的欠缺和
提升业绩。
三 .提高企业凝聚力。
加强基层员工管理教育,定期组织员工进行培训、学习。组织学
习员工手册,各部门规章制度,通过学习不断提高员工的自身素质。
加大内部引导力度,促进员工之间的人际交流,通过开展各种活动,
逐步消除员工之间的交流障碍。通过促进交流,逐渐统一共识,引导
员工树立正确的人生观、价值观,定位员工思想意识,强化团队理念,
树立团队精神,使之形成凝聚力,战斗力!
具体措施如下: 1、新员工进来的时候,人力资源专员要带新员工
到各个部门熟悉一下同事和工作环境,互相简单介绍,增进了解。
2、指定一个老员工为新员工的辅导老师,并且让老员工的考核和新员
工的工作业绩挂钩,这样老员工会主动帮助新员工。
3、如果新员工比较多,可
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