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财务部各岗位职责
财务部经理职责:贺丽琼
在总经理领导下负责资金筹措和管理,调配资金,合理安排资金使用;
对部门工作整个流程的审核、控制,严格按会计制度办事;
对采购订单单价进行审核,采购材料严格按订单型号、数量下单,避免重复,错采或多采购的物料;
每月按时报税,负责编制月财务报表,并进行资金使用分析,提出有关可行建议措施,供总经理决策。
对主要客户往来帐款的核对;
对银行、税务、年检等零星工作的办理;
管理人员工资的计算发放;
根据物料清单核算产品成本;负责公司成本费用的计划、执行、监督等工作。
提供市场报价成本,协助市场部报价。
10、负责本部门员工的考核和管理工作。
会计员:阎青
根据原始凭证编制会计凭证,根据凭证登记总帐,往来明细帐、费用明细帐,月末出具各类会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
负责公司财务各项帐目的审核核算,认真审核财务收支原始凭证、财务处理是否符合制度规定,做到帐目清楚、数字准确、结算及时。
根据会计制度定期汇总会计凭证,并与科目细帐核对相符。
负责每月各项规定进行预算和待摊费用的核算。
按每月工资、水电、管理等费用编制费用分摊表。
对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册登记编号,按照((会计档案管理办法))的规定妥善保管。
成品机生产、销售及库存情况统计,成品机当月销售盈亏情况;
出纳员职责:
1、办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到 日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2、在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记 现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
管好有关印章、空白收据和空白支票。
6、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员
7、完成各领导交办的其他任务。
特对以上工作岗位职责作如下奖惩暂行办法
违返财务制度发生一次罚10-50元;
资金筹措不及时,不能保证公司资金运作一次罚20-100元;
对部门工作流程控制不严出现漏洞一次罚10-50元;
对采购物料在付款时审核不严,没有按规定付款一次罚20-100元;
报表不按时按规定报有关领导的一次罚50元,数字不准确一次罚10-50元;
报销不按规定执行,票据不合规定一次罚20-50元;
凭证帐本管理不规范一次罚20元;
资金不按规定存放发生一次罚20-50元,出纳不按规定付款一次罚20-50元;
各种费用没有年月控制计划一次罚20元,成本统计不准一次罚20-50元,费用监督不力罚20-100元。
开据支票时出纳必须算好可用资金数,不能出现空头支票,出现一次罚50元;
每日现金做到日清,月结出现帐面与实际出现误差一次的罚50-100元;
往来帐的核对出现重复计帐一次罚50元;
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