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党政机关公文处理培训 公文处理工作是党政机关的一项基础工作、核心业务，是党委和政府实施领导、行使职能比不可少的重要环节和工具。办公室主任岗位重要、职责特殊，需要具备能参善谋、综合协调等多种能力。但在多种能力中，公文处理是立身之本，是办公室工作的最核心基本功。要站在讲政治、讲大局的高度，深刻领悟好此项工作的极端重要性。 一是公文格式 二是公文办理 三是几点感受 《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》是文秘人员必须学习的知识。 第一部分 公文格式 （党政机关公文格式已经统一，对基层单位的公文格式可有一定的“容忍度”一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 1、幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸 为：210mm×297mm. 2、版面 1、页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm,公文用纸订口 （左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm. 说明：要理解什么是版心，版心设置错误将会影响文件的质感和美感，很多单位版心设置较随意。 2.字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。 特殊说明：密级、保密期限、紧急程度使用3号黑体，签发人姓名使用3号楷体，标题采用2号小标宋，版记中的要素使用4号仿宋体。 3、行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特殊情况可作适当调整。（解析：太紧太宽显得不美观） 说明：党委系统可以按照今年1月1日调整后版式、字体编排，也可以按照2012版国家标准编排。政府系统未变。 4、文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色为黑色。 二、印制装订要求 1、制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm. 2、印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm. 3.装订要求 应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁减的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。 说明：骑马钉或平钉的公文钉位应当为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处。（很多单位装订随意性很大） 三、公文格式各要素编排规则 （一）公文格式各要素的划分 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。 版头：公文首页红色分隔线以上部分 主体：公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上部分 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上部分 版头示意图 （二） 版头（一次调好，以后就照搬使用） 1.份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在 版心左上角第一行。 说明： 份号：指公文印制份数的顺序号。 ——并不是所有公文都需编制份号。 ——涉密公文应当标注份号。 ——公文印发机关可自行掌握份号字体。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二项；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 说明：99版：编排在版心右上角第一项 一般密级与保密期限之间可用“★”分隔，绝 密、机密、秘密间不空格；如果只标密级不标 保密期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 密级与保密期限位置从右上角移到了左上角 密级和保密期限顶格编排在版心左上角第二行。 3、紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，定格编排在版心左 上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按 份号、密级、保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 说明：99版：顶格编排在版心左上角； 根据紧急程度：紧急公文分别标注“特急”、“加急”。编排有三种情况： 1、只有份号，无密级和保密程度，编排在版心左上角第二行； 2、有份号、密级和保密期限，编排在版心左上角第三行； 3、份号、密级和保密期限都没有，编排在版心左上角第一行。 4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也 可以使用发文机关全称或者规范化简称 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推 荐使用小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机 关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。也可单独 使用主办机关发文标志（推荐单独使用） 说明：规范性简称：应由上级机关规定，也有本级机关规定。 发文机关字号：国务院文件为：22mm×15mm(高×宽)， 此为高限。原则上不大于上级机关。 发文机关标识位置：上边缘至版心上边缘为35mm。（上、