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第 PAGE Page 3 页 / 共 NUMPAGES Pages 3 页 科技档案员,岗位职责 篇一：工程部档案管理员岗位职责 工程部档案管理员岗位职责 部门工作 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。 2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。 3、相关部门借阅图纸及工程资料，应报部门负责人同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 4、收集部门电子文档并进行备案，避免出现因计算机问题造成文档丢失。 5、发放的图纸资料必须留原件一份存档。 6、负责工程部的日常办公事务的工作，接待来访人员并做好记录。 7、负责工程类会议的记录。 8、按时完成公司交办的任务 9、负责每月按时对施工单位和监理单位按照云南省建筑工程资料管理规程（dbJ53/T-44-2011）资料目录进行逐项审查，并记录资料完成进度。 10、对于不符合要求的资料，要求相关单位及时整改，在下次检查中对整改项目进行跟踪检查。 监理施工资料管理 1、配合建设单位根据工程进度按照云南省建筑工程资料管理规程（dbJ53/T-44-2011）资料目录对资料 进行逐项审查，若是发现未按规定及要求对资料进行整理，则按照合同规定进行处理。 2、对于审查不符合要求的资料，相关单位要及时整改，在下次检查中对整改项目进行跟踪检查，若不整 改则按合同条款进行处理。 篇二：技术档案管理员岗位职责 技术档案管理员岗位职责 1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。 2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。 3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。 4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。 5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。 6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。 7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。 8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。 篇三：资料员岗位职责 中铁二十一局集团有限公司淄博分公司 资料部制度 为有效管理公司工程资料和相关技术资料，保证公司工程技术资料保存系统化、查询高效化、管理科学化，根据公司管理制度以及其他相关规定，结合资料部的实际工作情况，制定本管理制度。 工作要求 1、严格遵守公司规章制度以及办公室日常管理办法，履行员工职责。 2、加强学习与工作相关的专业知识及技能。 3、经常总结工作中的得失，不断提高自身的业务水平。 4、不得无故缺席公司的工作例会及公司的其他重要会议。 5、在工作时间必须全身心地投入，保持高效率地工作。 6、须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 7、要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时上报。 保密规定 一、须严守公司机密。 二、妥善保存重要的资料、数据等信息，严防被窃取而 导致泄密。 三、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令，并向总经理提交完整的网络口令清单。 招投标资料员职责 一、负责公司对外投标报价业务联系工作。 二、负责组织投标标书编制工作。 三、负责投标文件的封装和送达工作。 四、负责招标事项信息反馈的分析整理工作。 五、负责投标文件及相关资料的归档整理工作。 六、负责协助经营部长做好外投标报价工作。 资料员职责 一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办