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助学工作自检自查报告
愚公乡第一中学
为加强贫困学生助学金管理力度,确保家庭经济困难住宿生资助工作顺利开展实施,我校严格按照上级主管部门的规定认真组织实施,确保了每位应享受助学金的同学按时足额领取。根据上级文件及教育局助学办相关会议精神,我校对学生资助工作情况进行检查,现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导
为切实做好此项工作,学校成立了以校长为组长,政教主任(兼助学管理员)为副组长,财会人员及班主任为成员的助学工作小组,在助学工作上本着公平公正公开的原则,做到严谨细致,按政策执行,严格把关;名额分配和申报透明公开,助学金发放及时准确到位。
二、建立健全管理体系,规范工作流程
(1)以班级为单位,由班主任老师负责接收本班级学生填报的《助学金申请表》,并按相关政策规定予以初审;
(2)各班级班主任组织对本班级进行相关信息采集,汇总相关相关材料,将初审结果和相关材料一并送交学校助学金管理办公室进行复审;
(3)学校助学金管理办公室对资助学生申请进行复审,并组织对学生信息核对;
(4)将审核通过的学生名单在校内进行不少于7个工作日的公示;
(5)公示期间,接受学生咨询和反馈,所有情况均予以详细登记,并及时予以调整修正;
(6)按照助学办统一布置,以班级为单位,由助学管理人员和财会人员以及各班级班主任一同,按时、足额将国家助学金发放到学生手中。
三、资金落实情况
我校2014年春季住宿生受资助40人(每生625元,共计25000元)、2014年秋季40人(每生625元,共计25000元),2015年秋季33人(每生625元,共计20625元),2016年秋季10人(每生625元,共计6250元),其中2014年秋季追补3人(每生625元,共计1875元),所有助学金额已按时全部足额发放到位。
四、国家助学金发放管理情况
学校实行法人代表负责、助学金管理办公室负责日常工作、上级领导监督、受助学生签字的工作制度,校长为第一责任人。学校负责填报各种助学统计表册,负责及时上报助学金申请的相关材料,及时按照助学办统一布置到相关部门办理领取助学金,然后及时发放到学生手中,在发放过程中受助学生在助学金发放领取登记表表上签字,学校留下相关影像资料。学校助学金管理办公室建立专门档案,将学生申请表、花名册、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
自开展国家助学金工作以来,我校认真核实每位学生的申请资格,详实核对信息,核对受助学生人数,从未有过弄虚作假、徇私舞弊或挤占、挪用、滞留助学金的情况。
我校以上自查也还存在很多不足,请上级领导给予指正,以便于我们进一步提高,更加完善地做好贫困生资助工作。
愚公乡第一中学
2017年5月5日
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