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总部仓库货品管理 一、货品入库和出库流程 库出入库入库总部仓库采购入库 库出 入库 入库 总部仓库 采购入库 （采购单） 店铺退货入库 （调拨单） 出库 出库 销售单 销售单 （经销商客户提货） 调拨单 调拨单 （向直营店铺发货） 入库单据和流程规范 = 1 \* GB3 ① 商品采购入库： 厂家发货后，商品部在系统里做商品采购订单。总部仓库房收到货品后，验收货品，汇总实收货品明细发送至商品部，商品部按实收货品在系统里做采购单提交，生成采购入库单，总部仓库确认单据无误后提交入库单。 = 2 \* GB3 ②店铺退货入库： 店铺的退残、统一批退、撤店返货，需在系统里先做调拨单，提交后总部仓库生成入库单。货品到仓库后先行整理验收，单只、空盒的货品一律不算数，残次品归到残品仓。整理完毕后扫描入库。 出库单据和流程规范 = 1 \* GB3 ①经销商客户提货出库 客户首批上货：商品部做采购订单后，把货品明细统一下发给经销商客户，经销商客户在两天之内把订单发给商品部，录入经销商采购单。 客户补货：商品部每周一统计库存里可以补货的明细，下发给经销商客户，每周一完成所有经销商补货，下销售单。 以上销售单生成后，通知客户及时汇款，收到汇款后提交销售单系统自动生成出库单，总仓按出库单备货扫描出货后，然后提交出库单。财务部审核销售核价单。 = 2 \* GB3 ②直营店铺发货出库： 新品入库后，商品部按新品铺货计划下单，可按店仓铺货和按款号铺货。店铺每日所销货品，总部仓库有库存时，系统于次日凌晨自动生成销一补一的调拨单。店铺货品进行现货补货，生成调拨单。新开业店铺，市场销人员提前至少一周通知商品部进行备货，下调拨单。 以上调拨单提交后，系统自动生成出库单，总仓按出库单备货扫描出货后，然后提交出库单。 重点说明： 货品按单据扫描出库入库，无单据不得出入库，已经提交的单据和实货不允许有误差。 出入库货品要认真验收，不得有空盒单只货品流通到下个环节。 货品出入库后按准确时间提交相应单据，不得延误。 库房货品存放管理 货品进出库数量管理 负责人每天准确记录进出库货品数量、库存总量 货品存放位置管理 货品按品牌、性别、年份、款号、数量、出入库频率规划出存放位置，将数量较少的货品统一摆在方便取放的货架，保证出库配货时容易找到。降低下单和出库的差异。 返货归位 店铺返库的货品，验收后入库，按款号颜色准确归放在相应的库存货品位置。 条码维护 仓库内所有货品应保证条码与实货准确无误，如发现有误及时纠正。有损坏，及时补新。 商品部