如何提高公文写作水平.ppt

Company Logo LOGO 怎样提高公文写作水平 主讲人：邓玉环 Company Logo 一、公文写作的实用价值和社会意义。 1 Company Logo 作为具有社会性特征的人，无论是个体还是群体，在日常生活工作中，相互之间会形成各种关系，会产生各种交往；或是为了交流信息，或是为了合作办事，或是为了探讨问题，或是为了解决矛盾，等等。 Company Logo 人与人交往处理事务的方式很多，其中经常使用并且往往具有不可替代性的方式，就是以文字为中介的公文。 人们已自觉并习惯地把公文视为人类交往、处理事务、治理社会，乃至管理国家的重要工具。 Company Logo 二、提高公文写作的基本途径 （一）掌握公文的基础知识 1.写好公文，必读的文件： （1）《国家行政机关公文处理办法》 （2）《中国共产党机关处理条例》 （3）《中华人民共和国国际标准·国际行政机关公文格式》 （4）《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》 Company Logo 2.做知识归纳 (1)关于使用权限的归纳： 一般机关不能使用的文种有：命令、议案、公告、批复 部门不能使用的文种有：命令、议案、决定、公告、批复 部门经常使用的文种有：意见、通告、通知、通报、报告、请示、函 Company Logo (2)关于适用范围的归纳： 可用于表彰的公文有：命令、决定、通报、函、感谢信 可用于请求批准的公文：议案、请示、函、申请书 可用于回复的公文：批复、意见、通知、函 Company Logo （3）关于行文形式的归纳 文件形式 非文件格式 行文形式 函的形式 不独立行走的形式 张贴形式 Company Logo （4）关于行文关系的归纳： 1 上下级 关系 2 平级关系 3 非隶属 关系 Company Logo （5）关于行文规则的归纳： 注重效用的规则（1条） 依据行文关系的规则（1条） 部门行文规则（7条） Company Logo .协商一致的规则 联合行文规则 抄送规则 Company Logo Title 请示规则 Title . Title Company Logo （6）关于公文格式的归纳 上行公文格式 事务文格式 下行公文格式 特殊公文格式 专用文书格式 公文格式 Company Logo （7）关于党政公文文种归纳： 党政机关公文共有的文种（决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要） 党的机关公文特有的文种（决议、指示、公报、条例、规定） 行政机关公文特有的文种（命令、公告、通告、议案） Company Logo （二）多读并鉴赏公文的范文 通过阅读范文学习写作，是一条已被证实确有成效的途经。 多读公文的范文，可以增加对公文的感性认识。通过阅读熟悉公文，对公文文体熟悉了，写起来就容易多了。 Company Logo 阅读鉴赏方法 Add Your Title Add Your Title Add Your Title 精读 鉴赏法 比较 鉴赏法 理论与 案例的 比较与 鉴赏 Company Logo （三）设计情景多练笔 写给谁（受体） 1 谁在写（主体） 2 为办何事写（客体） 3 用何文种写（载体） 4 Company Logo 设计的办文情景举例 广东省公安厅、交通厅关于亚运期间加强铁路安检的通告 广东省写作学会关于开展全省大学生公文写作竞赛的通知 公共管理学院关于召开本科评建工作会议的通知 Company Logo 公共管理学院院长在2009年迎新大会上的讲话 华南师范大学关于× ×的表彰通报/处分决定 公共管理学院关于在本科开设公文写作必修课的请示 Company Logo (四)公文基本结构模式 逻辑式 1 总分式 2 并列式 3 起承转合式 4 Company Logo （五）公文语感的培养 1. 整句 2. 排比句与对偶句 3. 古典诗词曲+成语句 4. 比兴句+名言名句/高频词句 5. 同义手段 6. 叠音词 Company Logo LOGO