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蛍口歹 MW MyftcWff Ui^mkr 社团联合会组织部规章制度 （暂试行） 社联组织部制 2016年3月4日 社团联合会组织部规章制度（暂试行） 第一章总则 组织部作为评定社团活动质量的部门，既是沟通社团，保持社联和社团信息畅通的重要 桥梁，又是规范社团活动，促进社团良性竞争的标尺。在人力打造金品社团的同时我们也给 予相对弱小的社团以帮助和引导，努力组织各社团活动，完善人事管理，促使其快速成长壮 人。 第二章工作要求 笫一条每次社联大小会议均是最早到场，如没有安排，坐最前排，有安排按要求做，也 要坐前面； 第二条对部长分配下来的工作要保质保量的按时完成，不得找借口櫥塞，敷衍，不仅对 工作要积极对待，对待同事更要友好和善、礼貌谦逊； 第三条每项工作总是提前于规定时间完成，讲实效，做事耍讲规范、讲章法、按原则办 事，不擅自作主张做有违社联利益的事； 笫四条积极主动询问部长是否有工作安排，多思考，对于最近的工作计划安排提前做好 计划安排策划，坚信“无思考则被动，无思考则无创新、无生气，无思考则无效率”： 第五条冇不懂之处及时主动与同事部长交流沟通，多沟通，工作屮出现疑问、不满等应 及时与同事或部长沟通，大家要相互鼓励相互支持； 第六条多到学校网站主页微信公众号、微膊等，及时了解学校及社联的最新动态； 第七条工作积极，及时处理好各项工作，无理由不得推让，注重务实，工作中要讲求 说到做到，不夸大其词，做到沉稳、踏实、讲效率、专业化； 第八条工作时要互相帮助，团结协作，在其他兄弟部门的工作出现困难时，要尽量协助 其工作； 第九条如有遗附工作要及时汇报，并予其他时间及时处理； 第十条活动前拟好策划书，部门内部要做好记录，活动结朿要进行总结，并提交书血材 料（电子和打印各一份）； 第十一条关心部门工作，勇于及时提出冇价值的意见与建议，及时向部长提出本部部门 建设上的意见和建议，促进本部门的发展； 第十二条各项事务实行轮流制度，具体工作由总负责人分配； 第十三条全体成员必须树立强烈的集体荣誉感与责任感，竭力地做好本职工作； 第十四条word策划卩每两周或三周提交到群内，PPT工作计划或总结等每刀提交一次, 要求内容充分，格式正确，图片清晰，结构合理等； 第十四条组织部人员必须严格遵守并切实履行上述规定，不得违反。 第三章开会制度 第一条部门信息员一般提前通知开会时间、地点和内容，并在当天提醒大家，希望成员 提前思考和准备，以便开会顺利进行，临时冇事不能与会者及时通知相关负责人； 第二条小例会每周召开一次，时间为每周四屮午12:30分，除特殊情况外地点均为社联 办公室，每月召开一次部门大例会，总结上个月的工作并对卜?月工作进行计划，特殊情况另 行通知，如有特殊情况，可召开临时例会； 第三条例会不得无故缺席、迟到和早退，如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原 因，不得找人带请，旷会或迟到都要记录，每人准备一本会议笔记本（工作笔记本）； 第四条会议主持人只等待迟到者5分钟，5分钟后会议开始，不再等齐。开会迟到十分 钟以示算缺席会议一次，事示由个人向他人询问会议内容； 第五条请开会时衣装整洁，手机调震动，并认真听取他人发言，允许讨论时在发言； 第六条若内部计划的执行有争议时，应当遵循“集体讨论，少数服从多数〃原则； 笫七条每次会议参会人员带好笔记本，及吋做好会议记录，为部门积累活动资料以便年 末总结； 笫八条对会议内容有意见者，又不方便在会议上公开说明，可私下与部长交流，不得私 卜-交头接耳确保会议效率； 笫九条讲究卫生，做好室内外清洁工作。包括打扫地面、门窗等，并将垃圾及时清除。 第四章部门内部具体纪律 第一条成员之间和睦相处，严于律己，宽以待人； 第二条成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误，同时加强与其他部门成员的联系； 笫三条无论做什么都要树立严格的时间观念； 笫四条关注签到悄况，事情互相提醒通知； 笫五条严禁推卸责任，一人做错集体受罚，并在部门例会上进行口我检讨； 第六条对工作认真负责，态度积极努力。 第五章活动制度 笫一条部门成员上交木学期课程表，由信息员统一安排每周值班表和活动，设点排班， 允许内部自行调整； 第二条工作站相关事宜统一格式填写； 第三条每次活动负责人需上交一份策划书，活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收 据，以便报悄； 笫四条每次活动设立活动总负责人一名及传达员，组织部在活动前期准备好活动策划书, 并主持活动前期的动员会〃对活动屮可能出现的问题及时提出解决方案等； 第五条活动结束后，活动负责人总结工作，举行活动总结会议，并要求写好活动总结报 告（打印版、电子版各一份）； 第7、、?条举办活动当天，请全体成员提前到场做好准备工作，并佩戴工作证，有特殊悄况 及时请假，请勿提前离场； 第七条活动重要内容成员之间要互