第2章数据库和表lj -精选课件(公开).ppt

* 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 3 隐藏列和显示列 隐藏列 例如，将“学生信息表”中的“籍贯”字段列隐藏起来。具体操作方法如下： ⑴. 数据库窗口的表对象中，双击“学生信息表”。 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 3 隐藏列和显示列 隐藏列 ⑵. 单击“籍贯”字段列选定器，如图2.38所示。 ⑶. 执行“格式”菜单 “隐藏列”命令，如图2.39所示。 图2.38 选定隐藏列 图2.39 隐藏列后的结果 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 显示列 将隐藏的列重新显示出来的具体操作方法如下： ⑴. 在数据库窗口的表对象中，双击“学生信息表”。 ⑵. 执行“格式”菜单中“取消隐藏列”命令，打开“取消隐藏列”对话框，如图2.40所示。 ⑶. 在“列”列表中选中要显示列的复选框。 ⑷. 单击“关闭”按钮，被隐藏的列就重新显示在表中。 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 4 冻结列 例2-4，冻结“学生信息表”中的“姓名”列，具体操作方法如下： ⑴. 在数据库窗口的表对象中，双击“学生信息表”。 ⑵. 选定要冻结的字段，单击“姓名”字段选定器。 在实际操作中，有时需要建立比较大的数据表，字段过多，在数据表视图窗口中，无法看到所有字段，可以通过冻结列解决这个问题。某些字段被冻结以后，无论怎样拖动水平滚动条，这些字段始终可见，并显示在窗口的最左边。 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 ⑶. 执行“格式”菜单中的“冻结列”命令。 这时，可以看到姓名字段始终显示在窗口的最左边，如图2.41所示。 如果不需要冻结列时，可以执行“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令取消冻结操作。 图2.41 选择冻结列 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 5 设置数据表格式 ⑴. 在数据库窗口的表对象中，双击要打开的表。 ⑵. 执行“格式”菜单中的“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框，如图2.42所示。 ⑶. 在“设置数据表格式”对话框中，用户可以根据需要选择所需要的项目进行设置。 在数据表视图中，可以改变单元格的显示效果，也可以选择网格线的显示方式和颜色等。设置数据表格式的操作方法如下 继续 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 图2.42 “设置数据表格式”对话框 返回 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 6 改表字体显示 例2-5，将“学生成绩表”中数据的字体修改为图2.43所示效果。字体为隶书、字号为四号、字形为加粗，颜色为红色。 ⑴. 在数据库窗口的表对象中，双击“学生成绩表”。 ⑵. 执行“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，如图2.44所示。 ⑶. 在“字体”列表中选择“隶书”，“字型”列表中选择“加粗”，在“字号”列表中选择“四号”，在“颜色”列表中选择“红色”。 通过改变数据表中数据的字体、字形和字号，使数据的显示更加清楚美观。 * 2.3 维护表 2.3.4 调整表的外观 ⑷. 单击“确定”按钮完成“字体”设置。 图2.43 改表字体显示效果 图2.44 “字体”对话框 * 2.4 操作表 1 查找数据 2 替换数据 3 排序记录 4 筛选记录 * 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 1 查找方法 例2-6，在学生成绩表中查找“数学”成绩为95的记录。 操作方法如下： ⑴. 在数据库窗口中单击“表对象”。 ⑵. 双击“学生成绩表”，在“数据表视图”窗口中打开该表。 ⑶. 将光标定位到“数学”字段上。 ⑷. 执行“编辑”菜单中的“查找”命令，打开“查找和替换”对话框，单击对话框中的“查找”选项卡. Access提供字段数据查找功能来实现快速查找，避免靠操纵数据表在屏幕上下滚动的手工数据查找操作。 * 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 在“查找内容”文本框内输入“95”。 “查找范围”列表框中可以选择“数学”字段或整个表。 在“匹配”下拉列表框中有三个选项：字段任何部分、整个字段和字段开头，这里选择“字段任何部分”。 在搜索下拉列表框中有三个选项：向上、向下和全部，这里选择“全部”。 * 2.4 操作表 2.4.1 查找数据 ⑸. 单击“查找下一个”按钮，指定内容找到后该数据反白显示，继续单击“查找下一个”按钮可以将全部指定的内容查找出来。 ⑹. 单击“取消”按钮可以结束查找过程。 * 2.4 操作表 2.4.1 查找数