企业档案工作和企业文化建设漫谈.ppt

企业档案工作与企业 文化建设漫谈; 一、档案与企业档案;（一）档案概念的历史由来;;（二）档案与企业档案;;;（三）企业档案的概念发展;;（四）企业档案的概念新变化;二、企业档案工作;（一）企业档案工作的基本纲领;（二）企业档案工作性质和作用;历史知识：新中国企业档案的认知历史;;（四）企业档案工作的管理体制;（五）企业档案工作任务与目标; 实例： 当企业出现各种纠纷（经济的、合同的、产品质量的、环境的、安全的、卫生的），如果档案工作能提供及时、有效、合法的证据，???企业赢得效益、避免损失； 当企业面临各种法律事务，如果档案工作能提供合法文件，为企业免责； 当企业在研发、生产、经营和管理中需要过去形成的文件、数据信息作为参考，或者回顾初创时期历程、解决职工的待遇时，能够及时提供相关档案信息，满足企业证据、法律责任和信息的需求,才能表明企业档案工作目标的实现。;（六）依法管理档案的责任要求;三、企业档案部门职责;;（一）部门文件收集整理;;;（二）档案部门管理职责;;四、档案工作人员;企业档案工作人员要求;五、企业档案工作制度;;（一）企业档案工作制度建设;;; （二）企业档案管理制度建设;（三）企业档案业务规范的制定;小知识：档案业务工作;六、归档;（一）企业文件归档程序;;文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。 例如：纸质文件不应使用易褪色的书写材料（红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，不使用热敏纸，而应使用字迹、线条和影像清晰及牢固程度均符合永久或长期保存要求的材质印制。 办公自动化系统生成的电子文件可先逻辑归档，然后再按照《电子文件归档与管理规范》要求，定期及时地进行物理归档；其它系统中形成的电子文件应使用不可擦除型光盘作为载体进行存储;（二）文件整理;（三）文件归档范围;技术示范：文件归档;（四）文件归档时间;技术示范;;（五）电子文件归档; 物理归档：是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。物理归档应按照有关纸质文件的规定期完成，物理归档的主要有8点要求 1.凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档； 2.把带有归档标识的电子文件集中拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝； 3.目前推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；;4.存储电子文件的载体或装具上应贴有标签 5.特殊格式的电子文件，应在存储载体中同时存有相应的查看软件； 6.将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》； 7.对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录； 8.归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。;（六）文件归档技术要求;;4.非纸质文件应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的，应一并归档，无译文的要译出标题和目录后归档。 5.归档的文件一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 6.两个以上单位合作完成的项目，应以合同、协议等形式约定文件归档要求，主办单位一般应保存全套文件，协办单位保存与所承担任务相关的正本文件。;7、档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。 8、档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。 9.文件形成部门应就归档文件填写《档案交接登记表》。重要项目文件归档时应由项目管理部门编写归档说明，并经项目负责人审核签字。;七、企业档案的利用;;;;;;八、档案库房;库房管理;2.库房温、湿度应符合《档案馆建筑设计规范》、《电子文件归档与管理规范》和《磁性载体档案管理与保护规范》对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记。 一般档案库房温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60﹪。 3.库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患。 4.库藏档案应定期清理核对，做到帐物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。;九、企业档案工作与企业文化建设;（一）企业文化与企业档案的关系;企业文化中的档案元素;（二）企业档案在企业文化建设中的作用;（三）企业档案服务企业文化建设的路径;;;谢 谢！