工程档案培训课件.ppt

* 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 2、档案分类组卷 （2）具体要求 ① 组卷前要检查每一项目的施工技术文件、基建前期文件、竣工图是否收集齐全，图物相符。 ② 文字性材料底稿一律使用档案要求的书写材料，字迹工整，易于长期保存。 ③ 竣工图应是新蓝图、图面整洁、字迹清楚，修改竣工图要符合规范要求。 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★基建前期文件内容/问题组卷 第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等） 第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等） 第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标文件（地勘报告、测绘成果报告、初步设计、规划方案、招投标/设计、施工、监理文件） 第四卷：工程竣工总结 第五卷：工程概算、预算、决算 第六卷：工程监理文件 第七卷：其它文件 。 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★施工技术文件 （1）土建专业 （2）暖卫、燃气（设备）专业 （3）电气专业 （4）通风、空调专业 （5）电梯专业 （6）工艺专业（工业项目） * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 3、组卷具体方法 ★★竣工图 ① 综合竣工图 ② 建筑竣工图 ③ 结构竣工图 ④ 暖卫、燃气竣工图 ⑤ 电气专业 ⑦ 电梯专业 ⑧ 工艺专业 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 4、卷内文件排列 （1）图纸排列 按图纸目录顺序，按专业即建筑、结构、水、暖、电气、设备等分别排列。 （2）文字材料排列 按重要程度:批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后 按时间顺序 无目录的，按整体→局部顺序排列 * * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （1）编页号 ① 卷内文件有书写内容的页面一律编写页号 ② 页号编写位置（文件照片正反面） 单面书写的在右下角；双面书写的正面在右下角、背面在左下角 ③ 页号编写方法 △案卷装订的以每卷为单位，按顺序编写页号 △案卷不装订的以每份文件为单位，从1起按顺序编号 1 页号1 2 3 页号2 页号3 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （2）填写卷内目录（图纸） 建1 1 旅游建筑设计所 总平面图 2011.3 1 建2 2 旅游建筑设计所 建筑一层平面图 2011.3 1 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （2）填写卷内目录（文字） 文号 1 昌平区规划局 建设用地规划许可证 2011.3 1 2 昌平区档案局 关于新建档案馆征地的请示 2011.9 5 昌规字[2011]15号 10 18-21 * * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （3）填写备考表 10 56 张三 李四 2011.10.20 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 5、案卷编目 （4）案卷封面编制 昌平县档案馆建筑竣工图 旅游建筑设计所 2011年3月 永久 J?1-1 J代表基建 1代表第一个工程 1代表第一卷 * 四、基建工程文件（档案）的整理 （二）基建文件的组成保管单位（立卷工作） 6、案卷装订 （1）图纸可不装订，文字材料装订 （2）永久保存的文件去掉金属钉 （3）采用不装订形式的要在每份文件右上角加盖档号章 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 1 7、编制检索工具(抄写案卷目录) J?1-1 昌平县档案馆建筑竣工图 旅游建筑设计所 2011.3 永久 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 四、基建工程文件（档案）的整理 * 五、基建工程档案的归档与移交 1、归档范围（制定本单位使用归档范围、在划定范围时不要与文书及其他档案交叉） 2、归档时间（按工程项目全部结束时间归档或按工程项目阶段或工程项目子项结束归档，即单项工程应竣工一项归档一项）。 3、归档套数 一般的归档一份，如特别重要的，使用频繁的可归档二份以上。对于需要上报