基建档案管理培训课程.pptVIP

基建档案管理培训;提 纲;一、当前分公司基建项目档案收集中存在的问题及措施;.;二、基建项目文件整理归档中的疑问;三、基建项目档案归档范围、各阶段收集编制责任及整理规则 ;1、区别文书档案与项目档案; 　　基建项目单位文书档案与项目档案关系一览表; 施工监理单位文书与基建项目档案关系一览表;2、区别归档与不归档;3、确定项目文件的归档范围;（二）基建项目文件跟踪归档范围;（三）基建项目建设各阶段归档文件的跟踪收集和编制责任;▲项目准备阶段—建设单位;▲项目施工阶段—施工单位、监理单位; 项目竣工验收和试运行阶段—建设单位、施工单位、监理单位;.;.;举例：施工阶段;案卷装订;1、系统收集;项目档案 ;2、科学分类;;3、合理组卷;组卷的原则;组卷的方法介绍;4、卷内文件的整理;几种卷内文件具体排列方法; （4）管理性文件按问题、时间或重要程度排列； （5）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列； （6）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列； （7）竣工图按专业、图号排列。 ;5、卷内文件目录与备考表的填写;卷内文件目录与备考表的填写;互见号 卷内备考表;6、项目档案案卷封面和脊背填写;;保管期限;7、案卷的装订和案卷目录编制;8、移交;9、基建项目声像材料和电子文件的归档要求;.;四、各外地分公司基建项目归档文件跟踪管理注意事项;基建项目档案参照资料; The End