单证操作及报关流程.docVIP

单证操作及报关流程 一、IMMI国内采购的货物：接到艾芬豪公司关于出口货物的WI，同时就接到了关于货物的进出口单据。商务人员将出口单据（合同、箱单、发票）以邮件的形式转给审单和报关人员处进行单证审核及修改确认。审单人员对单证进行审核，对出口货物进行HS编码归类，确定货物是否需要办理商检及出口许可证等海关监管条件下所需证件，并将单据中出现的错误、疑问及单证要求反馈给商务人员，由其将相关内容发送给出口商。经过双方的沟通、单据修改、解答相关疑问、出口商办理商检和出口许可证等事宜后，出口商将最终整合完毕的报关基本单据包括合同、箱单、发票、核销单、报关委托书、产品说明书以及随附单据包括商检通关单、出口许可证等相关报关单据以邮件的形式转给商务人员及审单人员处并进行最终的审核。审核无误后，商务人员通知出口商将正本报关单据寄往包头办事处，再递到甘其毛都口岸进行报关。 二、国内EPC的货物：商务人员接到艾芬豪公司关于出口货物的WI后，将EPC制作的发货清单转给审单和报关人员处，根据发货清单及供货商提供的货物相关说明资料进行报关单据（合同、箱单、发票）的制作及审核。审单人员对出口货物进行HS编码归类，确定货物是否需要办理商检及出口许可证等海关监管条件下所需证件，并将报关所需其他单证的要求反馈给商务人员，继而让EPC的相关操作人员进行单证确认，并盖章出具正本单据，寄往甘其毛都口岸，进行报关。 三、如果需要办理商检的货物，要求出口商对货物进行产地作检。出口商将产地办理好的换证凭单/凭条转给乌拉特商检局，换取商检通关单，最后将正本通关单连同出口报关单据进行报关。 四、报关所需的基本单据包括：合同、箱单、发票、核销单、报 关委托书、手填出口报关单。随附单据包括：商检通关单、出口许可证、预核签章及其他所需提供的出口证书。 五、海关报关及货物出关的操作如下： 1、根据艾芬豪的发货指令及装车清单整理报关单据，并且在仓库核对货物品名、规格及数量是否与报关单据一致，核对无误后去海关进行申报。首先在海关进行报关单预录入并进行网上申报，呼关审单中心接单，审单后单据无误反馈审核通过并申报成功，打印正本出口报关单。海关关员现场接单并对提交的纸制正本报关单据进行复核。需要缴纳关税的提前通知发货单位向海关指定银行交纳关税税款，海关接单时直接进行网上支付并打印海关关税专用缴款书。 2、接海关关员、商检的工作人员以及边检人员对货物进行查验：海关关员持货物运抵报告，商检的工作人员持装车清单及通关单到仓库，对将要出境的货物进行查验，边检人员查验货物并填制边检查验记录，准备货物出境。 3、通关人员将货物送至出境关卡，在关卡的海关、国检工作人员再次对货物和运载货物的蒙古车辆进行核对查验，同时边防检查人员对货物和运载货物的蒙古车辆进行核对查验，核对完毕，海关国检人员同意放行，蒙古车辆方可出关。立刻通知商务人员，货物已出关，蒙古代理准备进境清关和接车。 4、货物出境后，由海关关员进行关网微机操作，对货物进行放行，结关，打印出口核销联，出口退税联，并在核销联，退税联及核销单上盖海关验讫章。我司报关员将以上单证进行整合，找海关查验关员签字盖章，将单据归入海关档案库。并将核销联、退税联及核销单及时返给出口单位，做核销和退税等后续工作。这样，货物的整个出口操作进行完毕。 甘其毛都嘉友国际物流有限公司