公文和档案分类管理.pptVIP

公文与档案管理;　一、公文的概念;二、公文的分类;Ⅱ 公文的格式与稿本;公文的排列型式（一）;公文的排列型式（二）;公文的排列型式（三）;二、公文的稿本;Ⅲ 公文处理;三、公文办理工作程序;二、公文整理方法; 档案管理;Ⅰ 档案的收集;Ⅱ 档案的整理;一、文书档案整理工作的内容和原则;(二)案卷的排列 文书档案案卷的排列就是根据一定的方法，确定每类内案卷的前后次序和存放位置，保持案卷之间的有机联系。 基本方法有： 1．按照案卷所反映的问题或工作上的联系排列。 2．按照文件的作者、收发文机关以及文件内容所涉及的地区排列。 3．按照案卷所属的时间顺序排列。 (三)档号的编制 1．档号编制的原则 唯一性原则。合理性原则。稳定性原则。简明性原则。 2．档号编制的方法 (1)全宗号的编制(2)案卷目录号的编制(3)案卷号的编制(4)件(页)号的编制 (四)档案检索工具的编制 档案检索工具是记录和标识档案的特征及存放位置，为查找档案提供指引、依据的各种文字材料的总称。档案室常用的检索工具有案卷目录、全引目录、专题目录(卡片)、文号目录与索引、人名目录等。;1．案卷目录 ;案卷号;2．全引目录 ;案卷 号 ;Ⅲ　档案的鉴定和统计; (三)文书档案鉴定工作的方法和步骤 1．文书档案鉴定工作的方法 鉴定文书档案