档案学基础理论课件.pptVIP

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档 案 学 基 础 理 论; 了解档案理论对档案管理的作用 ; 档 案 学 基 础 理 论 ;档案的定义;对档案概念的理解;对档案概念的理解;对档案概念的理解;对档案概念的理解;档案与相关事物;档案与相关事物;档案与相关事物;档案与相关事物;档案与相关事物;第一章档案的概念与档案现象; 图2-1 半坡村的文 字符号 图2-2 甘肃辛店彩陶图案 图2-3 良渚文化云雷纹、兽面纹 图2-4 大汶口文化出土陶器上的五个 象形文字符号 ; 3、贝壳珠串 :贝壳珠串是用各种颜色的贝壳组成各种图形,串成各种珠串,因长短和图形各不相同而代表不同的意思,用这种方法来帮助记事。 ;三、我国最早的档案 1、商代早期,甲骨档案(龟甲和兽骨) 2、商代后期,铭文档案(金文档案)如:青铜器皿上的 文 字 3、春秋战国时期,石刻档案 4、 秦代,简牍档案,缣帛档案 5、魏晋南北朝时期,纸质档案出现 6、电子档案 此外,国外还有,泥板档案,纸草档案,羊皮档案等形式的档案 我国现存最古老的纸质档案是西晋文学家陆机所写的“平复贴”是我国古代名文的书札墨迹,字体奇古。也是世界上现存历史最久的纸质档案。距今已有一千七百多年。由于历史的原因,我国明代以前的历史档案基本上失传。 ;甲骨档案;金文档案;石刻档案;简牍档案;缣帛档案;羊皮档案;纸草档案;泥板档案; 声像档案; 纸质档案;电子档案;第二章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用;第三章 档案的价值与作用; 档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;来源原则;来源原则;来源原则;来源原则;全 宗 理 论;一、全宗的含义及类型 (一)全宗的含义 全宗是在社会实践中形成的具有有机联系的档案集合体。 (1)全宗是一个有机整体。 (2)全宗是在一定的历史活动中形成的。 (3)全宗是以一定的社会单位或社会活动项目为基础构成的。 (4)全宗是档案???基本管理单位。; 一、全宗的含义及类型 (二)全宗的类型 (1)按形成者,分为组织全宗、个人全宗、项目全宗。 组织全宗:一个能独立行使职权的社会组织(国家机关、企事业单位、社会团体等)在其活动中形成的档案整体; 个人全宗:社会著名人物在其活动中形成的档案整体; 项目全宗:在某一项活动中形成的档案集合体。;一、全宗的含义及类型 (二)全宗的类型 (2)按形成方式,分为独立全宗、联合全宗、汇集全宗、档案汇集。 独立全宗:一个全宗形成者(立档单位)形成的档案集合体; 联合全宗:两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一管理的档案集合体; 汇集全宗:按一定特征组成的,档案数量很少或残缺不全的若干全宗的集合体; 档案汇集:由不同立档单位形成的,按照一定特征集中起来的档案混合体。; 例如: “某省手工业局、手工业联社联合全宗” “国民政府联动系统汇集全宗” “国民政府东北地区铁路交通部门汇集全宗” “国民政府中国驻外使领馆档案汇集” “国民政府各银行档案汇集”; 二、立档单位的构成条件与全宗划分原则 (一)立档单位的构成条件 1、独立行使职权、能主要以自己的名义单独对外行文; 2、设有会计或核算单位,自己可以编造预算和财务计划; 3、设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权。;三、立档单位变化对组织全宗划分影响 组织立档单位的变化有两种情况:根本性变化、基本职能的变化。 (一)所谓根本性变化是指立档单位的政治性质、生产关系性质上 的变化。在发生根本性变化时,各个历史时期的不同政权、建国前 后的政府机关、官僚资本主义企业与社会主义国营企业的档案,各 自构成全宗。;全 宗 理 论 三、立档单位变化对组织全宗划分影响 (二)单位基本职能变化的影响 1、新成立单位符合立档单位条件的,其档案构成新的全宗; 由若干撤销单位合并成一新的立档单位,分别构成全宗; 从某一单位分离出去的单位,其档案构成新的全宗; 2、原为一独立单位,后改为一单位的内部组织机构,改变前为一全宗,改变后是另一全宗的组成部分; 3、临时机构一般应纳入其主管单位档案全宗。但临时机构执行的是独立的社会职能,为期时间长,档案数量多,可单独构成全宗。 ;来 源 原 则; 档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;第十章 档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;第十章 档案管理的基本理论与档案学理论的发展趋势;第十章 档案管理的基本理

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