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组织协调类
计划组织协调题是在题目中给考生一定的角色和任务,要求考生根据具体的任务情况,预先系统地安排工作,并在工作中合理调配各种资源。根据组织或处理事宜的不同,可以分为会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类、排序类等十大类。
一、准备阶段
(一) 基本思路
1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。
2.制定计划,确定活动的时间、地点、参加的部门和人员,并及时通知。
3.做好活动的预算工作,报领导审批。
4.准备好所组织事项需要的材料及物品。
5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
6.成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组,各组各司其职、分工协作。
(二) 个性化技巧
1.不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。但是在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,这就没必要按部就班地先做计划,如:“单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?”这就要学会灵活变通。
2.计划要具体可行、简单易行
在准备阶段,我们虽然要求注意细节,但这并不意味着眉毛胡子一把抓,要做到多而不烦,杂而不乱,事事有结果,件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题,只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划,简单易行的操作,才能方便作答,条理清晰的答案,才更能突出自身的能力。
二、实施阶段
(一)基本思路
按照前期准备和计划,有条不紊地执行,做好组织工作。(由大到小的过程+因果法的运用)
(二 )个性化技巧
1.明确职责,做到原则性和灵活性兼顾
很多考生在实施阶段的回答没有重点,很像流水账,考生要想使答案具有个性化,就要注意灵活处置的原则,办事过程中遇到特殊情况,在不违背政策纪律和原则的前提下,要从全局出发,具体情况具体分析,特殊情况特殊处理。尤其要注意实施阶段的执行力,明确分工、责任到人、奖罚分明。此外,工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置,避免虚化和虚置。
2.不要忽视题目中的关键点
计划组织协调类在实施阶段看似简单,但往往蕴含着一些陷阱。如:单位里要组织老干部去旅游,由你负责,你该怎么办?原本只是一个简单的旅游活动,但是加了“老干部”这个词,这就要求考生在实施阶段的旅游线路、时间、安全防护等方面要考虑“老干部”这个特殊主体,如果按普通的旅游项目去处理,肯定行不通。
3.实施过程不能脱离主题和形式
在面试中,一些题并没有明确指出采取什么形式,按照什么主题去组织,这时就需考生先明确主题和形式。如:单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动,由你负责,你该怎么做?“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式,可以用体育比赛的形式,也可以用植树活动的形式……选定形式不同,组织实施的主题就会不同。考生在实施过程中要明确指出来,如这次活动准备组织一次纪念晚会,然后再按晚会的形式去组织。当然,也可以采用多种形式的组合,增加系列活动的丰富度。
三、总结汇报阶段
(一 )基本思路
将组织活动的结果总结成文,报领导审核,同时做好活动简报和活动后信息的编写工作,并做好相关精神的传达落实工作。
(二) 个性化技巧
事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一,但是在面试中,很多题已经明确规定由你负责,除非有特殊情况,否则就不需要再请示了。但是有些考生不知道灵活变通,凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报,这显得太“套路化”了。
某监狱(乡镇)地处偏远地区,监狱(乡镇)干部子弟读书、就业困难,就此做个调查。
首先,我认为,做好单位干部子弟就读、就业难的调查,有利于我们了解困难程度,为出台方案解决实际问题,解决员工后顾之忧打下坚实的基础。因此我一定会尽心尽责,把这项调查开展好。
其次,我会根据实际情况,组织成立多个调查小组,深入到各个具体的部门和单位,采取多种方式,力争做到各司其职、各负其责,有条不紊的把调查活动落实好!
再次,在调查过程中,我会先到单位政工科室了解单位内干部就读、就业困难的具体数据,把握第一手的资料。并以走访的形式深入各个有困难的干部家中,听取他们的实际问题,咨询他们的应对方案。于此同时,我还会到附近的学校、企业进行调查了解,了解学校位置、师资配备与企业类型等具体情况,为我们出台具体解决方案奠定基础。当然,我们还可以咨询兄弟单位(临近乡镇)的经验、方法,集思广益,更好的解决问题。
最后,我会将调查所得的资料汇集整理成册,报领导审阅,并制定初步解决方案,希望有助于最终问题的解决。当然,我也会积极从调查过程中学习、提升能力,为日后解决更大更难的问题,打下坚实的基础!
国庆在即,单位(乡里)要组织一系列庆祝活动,你如何筹备?
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