第二讲自然关与科学发展.pptVIP

北京邮电大学档案馆 北京邮电大学兼职档案员培训 照片档案管理系统培训 一、照片档案的特点和作用 照片档案也是学校档案的一个重要组成部分，照片档案的特点即形式简单、直观、真实具有很强的感染力和说明力。学校照片档案以它特殊载体形成和独特风貌、记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的面貌，档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国、爱校教育以及出版刊物画册宣传学校。总之，照片档案利用工作是照片档案的目的和落脚点。 一、照片档案的特点和作用 特点： 形象的直观性。 收集、保管的特殊性。 照片档案是其他载体档案的必要补充 一、照片档案的特点和作用 照片档案的作用： 1、凭证和依据作用，具有原始性、 客观真实性和相关性的特点，历史凭证作用史加明显。 2、为学校各项工作服务的作用，记录事物发展过程的某个重要的场面，因此能起到为学校各项工作提供客观真实依据的作用。 3、具有广泛交流的作用，可供人们从不同的角度利用，并可以大量复制以满足多方面的需要。 4、宣传和教育的作用，照片档案能收到比文字档案材料史有说服力和感染力的效果。 二、照片档案收集归档 收集范围： 全校主要职能活动及其工作成果主要包括教学、科研活动，行政管理等，重大比赛竞赛活动，校级表彰会、毕业生影等。 学校领导、学校代表参加的国内重大公务活动如参加或主持的重要会议，学校的各种交流、协作活动，接待视察、来访参观活动等。 重要外事活动，以及主持召开的国际会议，聘请国外专家学者讲学，对外授予名誊学位等。 二、照片档案收集归档 收集范围： 校内发生的重大事件，如重要的代表大会、重大庆祝、纪念活动等，重大责任事故、自然灾害等重大事件。 校园风光包括重要建筑、校景，基建规划图、雕塑、模型照片，建筑项目的奠基竣工仪式等. 与其它档案密切相关的成果，包括与文书、教学档案、科技档案等相关的照片。 其它有价值的工作成果，包括具备一定保存、研究价值的照片等。 二、照片档案收集归档 照片档案分类： 学校建设及校园设施风光 毕业生合影 教工活动 学生活动 科研活动 行政管理 教学活动 各种表彰 各种评估认证 各种典礼 外事活动 历届党团工代会 领导来访 产业后勤 专家学者教授 知名校友 党建活动 其它 实物档案照片 二、照片档案收集归档 照片档案的归档要求： 1、应归档单位： 全校各立卷单位 二、照片档案收集归档 照片档案的归档要求： 2、归档照片要求： 有存档价值（各单位重要活动照片，学院还有毕业照） 照片质量清晰、无污点、可读 格式:jpg或tif 分辨率:600dpi以上，大小500K以上（建议2000-3000像素） 正立的 弄清楚照片的拍摄时间、关键人物、照片内容等背景内容。 二、照片档案收集归档 归档照片的拍摄要求： 主题明确，能反映活动全貌 会议：可以多角度的照如：会议全景、会标完整、主席台、观众席、发言人等。 各类活动如：学生活动、学生集合、教学科研、表彰、教工活动等要有集体照。 二、照片档案收集归档 三、照片档案归档要求： 以前有照片没有归档的单位，把照片整理好归档 08年照片档案，整理好移交档案馆 09年照片档案上传入档案馆照片档案管理系统中，档案馆年底检查统计，对于不交照片档案单位，填写说明，领导签字。 四、照片档案管理系统培训 培训内容： 系统开发背景 系统功能简介 校园网过客操作 部门管理员操作 四、照片档案管理系统培训 系统功能简介 四、照片档案管理系统培训 进入照片档案管理系统 登录：公共服务→档案馆→照片档案管理系统入口 过客界面 部门管理员界面 系统管理员界面 管理系统工作流程图 过客操作 过客操作---浏览 过客操作---搜索 过客操作---人气排行 部门管理员操作---用户登录 部门管理员操作界面 部门管理员操作---用户信息 部门管理员操作---图片上传 部门管理员操作---信息添加（1） 部门管理员操作---信息添加（2） 部门管理员操作---修改删除 部门管理员操作---利用流程 部门管理员操作---申请下载 部门管理员操作---下载获批准的图片 部门管理员操作---浏览本部门的图片 部门管理员操作---下载本部门归档照片 需本部门归档的照片 需其他部门的照片 仅浏览所有在库照片 部门管理员 以部门管理员身份登陆 以部门管理员身份登陆 以过客身份，在首页进行分类浏览和查询等操作（有水印） 网上提交申请单 给档案馆电话(2094)，说明用途。 系统管理员批准 部门管理员登陆，进行图片下载 （无水印） 按年份、类别，浏览、查询本部门已归档照片，并可以无条件下载自己部门照片（无水印） 1、点击左侧菜单栏的“申请下载”，进入