Q_440402ZHXF 034-2019档 案管理工作标准.pdf

消 防 社 会 化 服 务 标 准 Q/440402ZHXF 034-2019 档案管理工作标准 2019-02-18发布 2019-02-28实施 珠海智慧消防设备检测有限公司发布 Q/440402ZHXF 034-2019 目 次 前 言III 1 范围1 2 规范性引用文件1 3 术语与定义1 4 档案收集1 4.1 业主单位档案1 4.2 消防技术服务机构档案2 4.3 运营中心档案3 5 档案保管4 5.1 人员要求4 5.2 环境要求4 5.3 管理要求4 I Q/440402ZHXF 034-2019 II Q/440402ZHXF 034-2019 前 言 本标准按照GB/T1.1 《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》 给出的规则起草。 本标准由珠海智慧消防设备检测有限司归口。 本标准起草单位： 珠海智慧消防设备检测有限公司。 本标准主要起草人： 代亚军、 段经纬、 段超。 本标准首次发布。 III Q/440402ZHXF 034-2019 IV Q/440402ZHXF 034-2019 档案管理工作标准 1 范围 本标准适用于消防社会化服务提供方及其运营中心、 采用消防社会化服务的业主单位及消 防服务机构， 规定了各类单位在实施消防社会化服务过程中产生的各类档案的管理要求。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。 凡标注日期的引用文件， 其 随后所有的修改单 （不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准， 然而鼓励根据本标准 达成协议的各方研究是否适用这些文件的最新版本。 凡不标注日期的引用文件， 其最新版本适 用于本标准。 DA/T42-2009 《企业档案工作规范》 《中华人民共和国档案法》 《企业档案管理办法》 3 术语与定义 3.1 纸质版档案 以纸张作为载体的一种档案。 3.2 电子版档案 汇总相互关联的各类电子文件， 并通过计算机磁盘等设备进行存储的非纸质版档案。 4 档案收集 4.1 业主单位档案 在实施消防社会化服务过程中， 业主单位应形成和保存的资料， 如防火巡查/检查、 消 控室值班记录、 消防设施故障处理记录、 疏散演练记录等， 详见表 1。 1 Q/440402ZHXF 034-2019 1 表 业主单位档案 序号 阶段 归档目录