电子采购平台系统管理员操作参考书.pptVIP

电子采购平台 系统管理员操作手册;一、角色定位;二、操作;管理要求设定模块;1、管理要求设定模块;具体操作方法;B、【修改】 对已经存在的资质文件信息进行修改。选中需要修改的资质文件，点击按钮 【修改】，进行相关信息修改即可。如下图：;②采购类别维护 采购类别维护用于维护系统中的采购类别，及为采购类别关联资质文件。EPS中的采购类别是系统权限划分的基础数据。 采购类别可分级;具体操作方法;【设置资质文件】 设置该采购类别必须上传的资质文件;【设置公共调查表】 设置后所有供应商注册时，均需下载并上传填写完毕的调查表，方可 完成注册。点击后如下图：;;【添加】 点击按钮【添加】后，弹出如下界面：;点击按钮【确定】后，会生成一条新的规则，如下图：;点击按钮【添加】后，，进入明细添加页面：;点击【确定】按钮;【评分方式】分为四种，接下来分别介绍：;点击上图中的【选择】按钮，弹出如下界面：;【项目权重】本明细的分值=最高分×项目权重，如项目权重填写0.8，则该 明细分值如下所示：;B、选择式;C、定性式;D、定性式;④评估模版 ;评估模板可以添加、删除评估规则，具体操作如下;点击上图【添加评估规则】按钮，进入如下页面：;; 点击【确定】按钮，原页面变为：完成评估模板维护。 ;统一维护招标须知、竞价须知和询比价须知。 须知文件是以模板的形式进行维护，可以增加、修改、删除模板。点击【添加模板】，弹出如下窗口：;点击【编制内容】按钮，进入如下页面：;与招标及竞价不同，由于询比价的组织形式较为简单灵活，询比价须知的构成也较为简单，为单级结构，如下图所示：;3、用户管理;【添加子公司】点击【添加子公司】 ，进入如下页面：;【维护公司信息】点击公司名称 ，再点击【查看子公司】，可对子公司的信息进行维护;如上图所示，修改相关信息点击【修改】，完成子公司信息维护;【添加交货地】 交货地的作用：1、与ERP进行数据交换、核验 2、集中采购时对同一物料区别不同采购组织 3、采购时可提醒供应商供货范围，对物料采用不同报价。 可针对不同的采购组织级别设置单个或多个交货地;上图中，选中相应的采购组织，点按钮【添加交货地】，可弹出如下页面;【添加下级部门】选择某一采购组织，点击【添加下级部门】按钮，弹出如下页面：;【添加人员】;选择相关采购组织，点击上图中的按钮【添加人员】，弹出如下页面;填写用户名和密码。密码要求至少六位。如需要用户与登录IP绑定，可点上图中【登录IP绑定】下拉框进行选择后，填写IP地址进行绑定。如允许帐号多人同时登录，【允许多点登录】可下拉框进行选择。 填写完毕后，点击【下一步】进入 人员角色选择页面，如下图：;请根据人员的实际工作岗位，选择合适的角色，点击【完成】按钮，完成人员添加。 系统自动返回上级页面;选中该人员，点击【修改人员信息】按钮，;点击【选择采购类别】按钮，可进行采购的选择与修改，如下图：;根据该人员的实际负责类别进行选择（可多选），点击【确定】按钮，返回上级页面;【人员离职】;点击【确定】后完成人员离职操作。;②员工帐号管理 ;【启用关闭帐号】关闭后的帐号，用户将无法登录。关闭帐号的效果与人员离职类似。 点击对应员工帐号后的【启用】按钮，可重新启用该帐号，如下图：;【登录限制】出于安全性的考虑，系统支持对用户进行多点登录限制，以及IP登录限制。点 击【登录限制】按钮，可对该帐号进行登录限制的设置，如下图：;③职位管理;④企业信息维护;⑤修改密码;4、系统管理;②物资目录维护;【父分类】如果是第一级分类，请填写或选择根目录，如不是第一级分类，请选择其上一 级分类 【父分类编码】该分类的编码 【名称】手工填写该分类的名称 【集团编码】手工填写该分类的企业内部编码 【计量单位】 【规格型号】分类可不填写 ;详细物料的添加同上述操作， 【计量单位】 【规格型号】需要填写;③审核流程配置;【新增模版】;返回上一级后，选中新建模版点击【设计模版】，弹出如下页面;点击【流程图】按钮，进入如下页面：;【节点标识】系统自动编码，不需要修改。 【节点名称】【节点描述】可根据实际情况填写。 【操作者】添加第一个节点时，默认为申请人。 【预计用时】用于控制该节