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用公共数据平台 成就高校信息化建设——华东师范大学信息化建设 曩●风采.学校 用公共数据平台 成就高校信息化建设 文/任友群程静 从2002年到2005年,华东师范大学 成功地建设了全校统一的应用和数据平 台一公共数据平台,并将其作为学校 教学,科研和管理活动的支撑平台,这个 平台为提升学校综合竞争力,扩大影响做 出了巨大贡献. 十五初期华东师范大学 信息化状况 问题和差距 2002年以前,学校信息化建设的总体 水平离高水平研究型大学的要求存在着相 当差距. 1.缺乏统一指导和总体规划,成效不 突出 由于没有制订信息化建设的总体规 划,建设缺乏总体目标性和统一思考,这 使得对于信息化的认识停留在项目性的临 时工作层面,不利于信息化建设的长期开 展和推进.虽然学校已于1996年成立了网 络信息中心,很多部门仍各自为政.一些 小型的内部网和应用系统虽然能解决某个 部门内部的某些业务需求,但对于学校整 体发展却起不到很大作用. 2.缺少统一应用平台,信息孤岛的现 象日益严重 由于没有统一的应用平台,校内各部 门的管理信息系统和数据资源类型各异, 来源不一,导致大多数可共享的数据重复 录入,无法统一使用;由于没有统一的应 用平台,各项应用的入口不统一,界面不 38教育订息化/2006.4c资讯) 华东师范大学信息化建设 统一,用户名和密码不统一,认证方式也 各异,使得师生陷入了用户名和密码堆 中.由于没有统一的应用平台,也使得管 理和维护的成本非常高. 3.资金投入小打小闹,信息眼务范 围和内容非常有限 由于学校总体建设资金不足,在信 息化建设上的投入相对偏少,各部门的 子系统开发是小打小闹,不成气候.如: 教务处只开发了网上选课系统,而成绩 管理,教师管理,教室管理等系统都被搁 置,无法实现管理活动的全面自动化,更 无法为教师和学生提供全方位的眼务. 4.管理不规范,流程无章可循 学校各职能部门往往缺乏严谨的流 程规范,而且经常发生由于人为原因而 / 教育信息化创新与发展论坛 改变工作流程的争隋.这种现象给一些管 理信息系统(如OA系统)的推广使用带 来很大障碍. 5.缺乏国家和学校层面的信息标准, 数据规范无法可依 当时,国家,上海市都还未发布这个 领域的信息标准,所以从中央到地方,各 部fqSH同信息的编码方式和代码都各不相 同.这给信息的交流和共享带来了障碍, 产生了大量冗佘信息,造成了很多不必要 的资源浪费. 6.师生的信息素养不高,良好的信息 习惯尚未养成 信息素养对人们理解信息,应用信息 是非常重要的.当时,不少师生不良的信 息习惯和偏低的信息素养也严重阻碍了学 校信息化建设的推进. 解决策略 从上述存在的问题来看,我们需要从 以下几个方面入手,全面推进信息化建 设. ◆成立信息化建设实体机构,从机 构,人员,资金等各方面为信息化建设提 供保障. ◆制订学校信息化建设总体规划,统 筹考虑和部署学校整体的信息化建设. ◆在学校层面上建设一个统一的应 用平台,以实现资源的统一和共享. ◆制订信息化建设和管理的规章制 度,确保信息化建设各项应用的顺利实 施. ◆加大培训和宣传力度,逐步提高师 生的信息素养. 公共数据平台应运而生 2002年,面对信皂,化建设过程中存在 的问题,全校上下都迫切希望能以重大项 目为抓手,全面启动信息化校园建设工 程. 公共数据库系统的概念 公共数据库系统是我校构建信息化应 用基础平台的手段和工具.它是在学校层 面上搭建一个高层应用平台,实现校园内 各种信息系统的互通互连和数据共享,并 且以校园应用门户网站的形式将这些应用 系统提供的服务集 成在一起,供用户 访问,利用. 公共数据库系 统是一个面向应用, 安全可靠,操作便 捷,技术先进,规范 统一,灵活可扩的 系统.它服务于学 校的教学,科研,管 理和生活等各个方 面.通过门户网站, 应用系统集成,数 据库集中等方式满 足学校老师,学生, 管理人员和领导等 用户的访问和应用.(图1) 公共数据库系统的主要特点 公共数据库系统作为一个全新的应 用,有很多新的特点,使得它简便易用, 安全可靠,为众多的用户所接受. ◆个性化能提供给不同角色(如教 师,学生,领导,管理员,一般职工)的 用户不同的界面和功能,并可以由用户自 行设定. ◆标准性和可扩展性应严格按照国 家(教育部)相关标准设计实施,保证系 统具有较长的生命力和扩展能力,并且满 足将来系统升级的要求. ◆安全性和可靠性由于管理和存放 的是学校最核心的数据,该系统安全肚尤 其重要.应该可以自动进行系统的快速查 找及排除故障,实现在线恢复,确保数据 传输的保密及完整,防范外部非法侵入和 内部人员越级操作等等. ◆易用性系统应具有良好简单的用 户界面,无须培训,就能被广大用户接受, 减少培训的工作量