文书与档案管理基础二单元.pptVIP

标题 标题指标明某一文件主要内容的概括性名称。 一般由发文机关名称、事由和文种三部分构成。 发文机关名称、事由有时可以省略，文种在任何时候都不能省略。 公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。 公文标题于公文首页红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中分布。 主体 主送机关 公文的主要受理机关，即对公文承担办理或答复责任的机关。 主送机关应使用机关全称或规范化简称、统称。 主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标志，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后用全角冒号。 主体 正文 正文指公文的主体部分，用于阐述具体内容，表达发文意图，使受文者对文件所传递的信息获得具体、明确的认识。 正文的结构通常包括导语、主体、结束语三部分。 导语一般是用简洁的语言表明行文的目的、起因、依据等。常用“为了……”、“根据……”、“按照……”的句式开头引起下文。 主体要求内容完整，中心突出，数据翔实，语言表达简明扼要。 结束语一般是总结全文或提出希望。 主体 附件说明 公文附件的顺序号和名称。 附件说明用以注明附件的顺序和名称等，以便查阅和保护附件，防止附件零乱、丢失。 主体 发文机关署名 署发文机关全称或者规范化简称。 主体 成文日期 成文日期指形成文件的确切日期。 成文日期以发文机关负责人签发的日期为准。联合行文时，