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举例:宏正公司绩效目标计划表 受 约 人: XXX 职 位: 大客户部经理 直接主管: XXX 绩效期间: 一年 工作目标 主要产出 完成期限 衡量标准 评估来源 所占权重 完善《达 客户管理 规范》 修订后的 《达客户 管理规范 》 2000年8 月底 职责明确 流程清晰 规范体现客户 的需求 主管评估 20% 完成对大 客户的销 售目标 大客户的 数量 销售额 客户保持 率 2000年 12月底 大客户的数量 达到30个 销售额达到 2.5亿元 客户保持率不 低于80% 销售记录 50% 调整部门 内的组织 结构 新的团队 组织结构 2000年2 月底 能够以小组的 形式面对大客 户团队成员的 优势能够进行 互补和发挥 主管评估 10% * 二、绩效计划是一个双向沟通的过程 管理人员向被管理者解释和说明的是: 组织整体的目标是什么? 为了完成这样的整体目标,我们所处的业务单元的目标是什么? 为了达到这样的目标,对被管理者的期望是什么? 对被管理者的工作应制定什么样的标准?完成工作的期限? * 被管理这应该向管理者表达的是: 自己对工作目标和如何完成的认识。 自己所存在的对工作的疑惑和不解之处。 自己对工作的计划和打算。 在完成工作中可能遇到的问题和所需的资源。 三、参与和承诺是制定绩效计划的前提 人们坚持态度的程度和改变态度的可能性主 要取决于两个因素: 是否参与态度的形成过程。 是否为此进行了公开表态,即做出正式承诺。 * 绩效实施与管理 一、持续的绩效沟通 员工是否完全按计划开展工作? 计划是否周全、考虑是否全面? 激励人员是否可以高枕无忧的等待员工工作结果? 目的: 通过持续沟通对绩效计划进行调整 员工需要在执行计划过程中了解有关信息 经理人员需要了解有关信息 * 二、沟通方式 1、书面报告 工作日志 周报 月报 季报 年报 2、会议沟通 3、面谈沟通 * 绩效考核(评估) 一、确定考核的责权 人力资源部门: 负责制定及定期修订绩效考核制度 负责组织绩效考核的工作 负责培训考核的各阶层主管 负责监督及控制考核的工作 各阶层主管: 了解考核的程序及方法 确保考核的公平、公正 * 绩效考核(评估) 二、确定考核流程 绩效考核可分为自己评定及上级考核两种方式。 自我评定一般在企业体制较佳的企业才好实施,并且自评的结果,还是要与上级考核加以对比,才能产生最后的结果,一般用来做发展用。 上级考核,最常见的是使用二级或三级考核,建议组织扁平化的使用二级考核,层级较多的使用三级考核。 * 举例:三级考核流程表 * 绩效考核(评估) 三、绩效考核的方法 等级评定法 排序法 行为观察法 目标管理法 四、考核时机 月度、季度、半年、年度 * 考核表应用实例 1、管理职位 2、技能职位 * 绩效考核(评估) 五、考核结果分等(在人数上做强制分配) 3等分法:A(优秀)、B (普通) 、C (差) 5等分法: A(优秀)、B (优) 、C (普通)、D (差) 、E (极差) 考核分配举例: * 绩效考核(评估) 六、绩效考核的注意事项 过于宽松或过于严厉 这是考核者的性格因素 对策:强制分配 集中趋势 这是考核者怕得罪人 对策:强制分配 * 绩效考核(评估) 晕轮效应 考核者评感觉造成的偏差 对策:制定具体的评价项目,尽量量化 感情 考核者与被考核这是同学、同乡、朋友 对策:同上 压力 与上级有关系的人,考核者有顾忌 对策:同上 * 绩效考核(评估) 七、人力资源部门在绩效考核中的作用 发展一套适合企业使用的“绩效考核系统” 对参与考核这施予训练 对“绩效考核系统”的运行应执行督导与控制 建立申诉制度 协同直接主管的绩效面谈 * 绩效反馈面谈 一、绩效反馈面谈的目的 对被评估者的表现达成双方一致的看法 使员工认识到自己的成就和优点 支出员工有待改进的方面 制定绩效改进计划 协商下一绩效管理周期的目标与绩效标准 * 绩效反馈面谈 二、绩效反馈面谈前的准备 选择适宜的时间 做好计划、不宜选择接近下班的时间。 准备适宜的场地 建议面谈位置 准备面谈资料 绩效评估表、各种记录 * 绩效反馈面谈 三、面谈要点 排除干扰因素 排除紧张气氛 目的与过程 聆听 优点与缺点 问题对本人的影响 着重发展 员工建议 支持但不承诺 征求意见 * 绩效考核结果的应用 一、绩效考核结果的用途 用于薪酬的分配和调整 用于员工的选拔与职位的变动 作为员工培训与发展的依据 * 绩效考核结果的应用 二、整年绩效不满意的结果 解雇 换岗 降级
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