女生发展大讲堂—茶文化系列讲座策划书.docVIP

《活动策划书》 ----女生发展大讲堂—茶文化系列讲座 主办：校学生会女生部 地点：教学楼1-101 时间：2011年03月19日 主题：茶文化及女生的茶艺 宗旨：弘扬茶文化，提升女生的文化底蕴和高雅的艺术修养。 活动时间： 2011年03月19 日 9：00~11：00 活动地点： 教学楼1-101 主办单位：校学生会女生部 人员安排： 一、策划活动组5人 任务之策划人员2人AB： 1活动流程的编排。 A 2主持人的选择形象设计及台词审核。 B 3活动进行中进程的跟进。 A、B 任务之活动人员3人 CDE 1确定邀请的嘉宾讲师，并及时送出请柬。 C 2利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。DE 3活动场所，即教室的申请。 C 4现场拍摄记录活动（拍摄器材自带） C 三、后勤2人FG： 活动现场布置、物品购买、搬运。 FG 准备讲师所需的物品。如水，茶具、茶叶等。 F 活动的小礼品等。 G 活动准备 1设 备：笔记本一台，麦克风、照相机若干、U盘一个、开水壶、茶叶、茶具（杯子多准备些）、水桶等。参与活动的感想回馈精品纸卡。 2前期准备：条幅、海报、传单、请柬的制作。 3准备好活动所需背景音乐。 4主持人挑选以及主持词的审核。 5借教室，以及准备塑料小座椅若干（参与人员多时备用）。 活动流程 ：?? 1后勤人员布置现场（条幅，桌子摆放，茶具，开水，黑板设计，打扫，多媒体设备调试）。 2准备好嘉宾饮品及所需道具等. 08:30本部相关人员准时到达1-105，布置工作，联系讲师。 08：50请嘉宾讲师进场，准备开始活动，以及安排好参与活动的女生的座位等。 09：00 活动正式开始 主持人开场白（嘉宾介绍、引入主题等） 嘉宾开讲（一个半小时左右） 进程如下： 茶的历史~十大名茶~辨别茶的种类（即老师展示ppt，部分实物）、辨别茶的好坏，茶种展示实物）（老师可手捧茶叶介绍，并巡视一周）~喝茶的好处~哪个地方适合喝什么茶，什么季节喝什么茶~ 各国的茶艺介绍，茶艺工序展示（其中包括互动环节，即先请同学上场尝试泡茶，然后请同学，老师点评，最后由老师表演茶艺）（其中茶艺表演过程应有背景音乐） 预留20分钟，请有兴趣的同学尝试一下刚才老师所表演的茶艺，谈感想等。 小礼品分发： 辨别茶的种类活动环节中猜对者 茶艺展示者及指出错误者 被抽中者（被抽者自我介绍并发表参加活动的感言） 5.11：00左右，活动结束，有序组织参与人员退场，安排后勤工作人员清理活动场所。 活动后期工作： 1.活动总结，新闻稿。 2总结、照片等存档 。 资金预算 1宣传，海报X2=10块钱、横幅X1=20块钱、小传单若干=10块钱，计40 2讲师的请柬6块钱，饮品4块钱，计10。 3小礼品，控制在40块钱左右。 4感想回馈的精品纸卡约10块钱。 5茶具茶叶等可由讲师准备或向学校借，照相机等由部门人员自备。 总计：100 活动要求 1、活动工作人员必须服从调配，保持手机通讯畅通；2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动顺利完成。 4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。 工作人员联系方式： **** **** …… 备注： 除有安排到的工作人员外，能来的本部人员也可以过来活动场所看看。 1若参与者少，工作人员入场补充出席座位数，暖场。 2参与者多，分发些塑料小座椅，维持好秩序。 3由于茶艺展示需要用到开水，因此活动时工作人员要特别注意，避免出现人员烫伤事件。