电力建设企业工程档案的收集与管理.docVIP

2012-07-19#############2012-07-19######2#0#12-07-19########钱小英(华能 (苏州工业 2012-07-19#############2012-07-19######2#0#12-07-19######## 钱小英 (华能 (苏州工业园区 )发电有限责任公司 江苏苏州 215424 ) 摘 要 :电力建设项目工程档案是电力企业建设过程中全部活动的综合反映 ,要确保档案收集的全面 、完整和准确性 ,必须做 到“五抓 ”:抓档案人员素质 、抓档案管理制度 、抓“三同步 ”、抓工程现场 、抓规范电子文件 。 关键词 :档案 ; 收集 ; 管理 中图分类号 : G 272 文献标识码 : A 文章编号 : 1672 22434 ( 2007 ) 0320045202 Collec t ion and M anagem en t of Eng ineer ing F ile s of Power Plan t Bu ild ing Corpora t ion s Q IAN X iao2ying ( CHN G ( Suzhou Indu stria l Pa rk) Powe r P lan t Co. , L td, Suzhou 215424 , Ch ina) A b stra c t : The Enginee ring files of powe r p lant bu ilding a re the synthetic gathering of to ta l ac tivitie s of powe r p lant building company. In o rde r to co llec t the file s entire ly, comp lete ly and accurately, it is a m ust to the fo llow ing focu s : focu s on the qua litie s of file staff; focus on the file managem en t regu la tion s; focus on synch ronization; focu s on p ro jec t site and focu s on no rma tive e lec2 tron ic file s. Key word s : file s; co llec tion; m anagem en t 电力建设项目档案工作是一项以项目管理为中 心内容的专业性和服务性的工作 ,是实现电力建设 科学管理不可缺少的技术基础工作 。它随电力建设 项目的开始而建立 ,又随电力建设项目的竣工投产 、 交付使用而告终 ,与工程项目建设的进程同步 。 电力建设工程档案是电力企业基本面貌和工程 建设全过程的综合反映 ,是一份宝贵的资源 。档案 工作作为企业管理的重要组成部分 ,日益成为一项 维护企业经济效益 、合法权益及记录企业历史真实 面貌的重要基础工作 。因此 ,还应该有必要重申档 案工作中一项最基础的工作 ———档案收集 。档案收 集如同档案工作这座大厦的基石 ,要做到档案收集 的全面性和完整性 ,应落实“五抓 ”: 抓档案人员素 质 、抓档案管理制度 、抓“三同步 ”、抓工程现场 、抓 规范电子文件 。 1. 提高档案人员的素质 , 保证档案资 料收集的完整性 ( 1 ) 提高专职档案人员的素质 知识经济的 到来 ,企业档案工作发生了显著变化 。档案工作的 领域拓宽 ,档案服务的范围扩大 ,档案工作的手段更 加现代化 ,对档案工作者的政治素养 、文化知识 、专 业水平和操作技能等方面都提出了挑战 。为适应新 的形势 ,档案人员应自觉学习 、理解工程档案相关的 政策 、规定及相关的业务知识 ,一方面要善于与工程 项目管理部门 、施工部门等进行沟通 ,另一方面在做 好档案室内部工作的同时 ,要求早期介入工程建设 活动 ,时时了解工程建设动态 ,参与工程建设项目的 单项工程验收 、评审活动 ,按档案的要求对工程中所 产生资料把好质量关 ,及时发现问题并及时提出整 改要求 ,积极主动 、有计划 、有步骤地开展工程档案 2012-07-19#############2012-07收-集1工9作#。#电#力#企#业#2档#0案#1人2员-只0有7真-正1融9入#企#业##管#### 理 ,主动关心企业发展 理 ,主动关心企业发展 ,以知识与创新为导向 ,不断 事前控制 ,将项目档案的管理从末端移到前沿 ,将后 更新知识 ,档案工作才能与企业同步发展 。 ( 2 ) 完善兼职档案人员网络体系 加