合同竣工结算备案操作流程及说明.docxVIP

施工合同备案操作流程说明 一、申请 申请人按照办理工程施工合同备案提交资料清单目录准备资料。 提交资料清单： 《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）； 全部《建设工程施工合同》（正副本）； 招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介）； 中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介）； 中标通知书（提交复制件）； 实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）; 委托代理人签订施工合同的，还须提交法定代表人授权委托书； 直接发包项目不需提交第 3、4、5 项资料，但须提交经发、承包双方 确认的工程预算书及电子数据。 注：资料清单目录，可在武汉建设工程造价信息网（www.wh- ）上查询下载或在窗口领取。 二、受理 申请人将准备完整的资料报窗口，工作人员按清单目录核对申请 人提交的资料： 1、提交资料齐全的，出具“办理工程施工合同备案资料收件回执” （见附 1）； 2、提交资料不齐全的，工作人员一次性告知申请人所缺少的资料， 待申请人补齐后，再申请办理施工合同备案。 三、资料移交 受理窗口将申请人提交的资料移交合同备案机构，并办理资料交 接手续。 备案机构按“办理工程施工合同备案资料收件回执”清点资料， 并出具“工程施工合同备案资料移交单”（见附 2）。 四、合同审查 合同备案机构按相关规定进行合同审查。 五、出具备案文件 办理施工合同备案手续，出具审查备案文件： 在《武汉市建设工程施工合同备案表》上签名，并加盖“同意 备案”章和“武汉市建设工程施工合同备案专用章”； 在全部《建设工程施工合同》（正副本）的协议书第十条处加 盖“武汉市建设工程施工合同备案专用章”； 留存《建设工程施工合同》副本和《武汉市建设工程施工合同 备案表》各一份，其余退还申请人。 不符合备案条件的，向申请人出具书面审查意见（见附 4），待申 请人改正后，再行办理备案手续。 六、办理成果文件移交 合同备案机构将审查办结的文件移交受理窗口，并办理移交登记 手续，出具“工程施工合同备案成果文件移交单”（见附 3）；同时，合 同备案机构内部建立工程施工合同备案台帐表。 七、申请人取件 申请人在受理窗口取件，备案成果文件包括： 《武汉市建设工程施工备案表》； 《建设工程施工合同》正、副本； 《建设工程施工合同审查意见告知书》(审查不合格的)。 附 1  办理工程施工合同备案资料收件回执 ： 你单位于  年  月  日提交的  工程施工 合同备案资料，已收讫。资料明细如下： 1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）； □ 2、全部《建设工程施工合同》正本  份、副本  份； □ 招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）； □ 实行担保的工程，双方的担保保函复制件（核原件）； □ 法定代表人授权委托书； 《办理建管手续联系单》； 中标通知书（复制件）。  □ □ □ 申请人： 窗口收件人：  联系电话： 受理机构（章） 年  月  日 注： 1、工程的发包方式：①招标□②直接发包□（①报第 3、4 项;②报第 5 项） 附 2 工程是否实行担保：是□ 否□（“是”报第 6 项） 工程是否委托代理人签订合同：是□ 否□（“是”报第 7 项） 工程施工合同备案资料移交单 （窗口向备案机构移交） 收件窗口于  年  月  日移交的  工程 施工合同备案资料，已收讫。资料明细如下： 1、《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式四份）； □ 2、全部《建设工程施工合同》正本  份、副本  份； □ 招标文件及招标控制价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 中标人的商务标及中标价电子数据（电子数据以光盘为媒介） □ 工程预算书及电子数据（电子数据以光盘为媒介）； □ 实行担保的工程，双方的担保函复制件（核原件）； □ 法定代表人授权委托书； 《办理建管手续联系单》； 中标通知书（复制件）。  □ □ □ 窗口移交人：  备案机构收件人：  备案机构（章） 年  月  日 注： 1、工程的发包方式：①招标□ ②直接发包□（①报第 3、4 项;②报第 5 项） 附 3 工程是否实行担保：是□ 否□（“是”报第 6 项） 工程是否委托代理人签订合同：是□ 否□（“是”报第 7 项） 工程施工合同备案成果文件移交单 （备案机构向窗口移交） 受理窗口于  年  月  日移交的  工程 施工合同备案资料，已审查，现移交窗口。 成果文件明细如下： 1、《武汉市建设工程施工合同备案表》  份； □ 2、全部《建设工程施工合同》正本  份、副本  份； □ 3、《建设工程施工合同审查意见告知