探索怎样做好项目档案管理工作.pptVIP

3.2.8 电子文件、声像材料的整理 建设项目电子文件档案、声像档案种类较多，可以按照基建、设备分类管理，然后再按项目归档。归档电子文件、声像材料同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，则应在内容、相关说明及表述上保持一致。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具。档案部门应在每一卷纸质档案的备考表“互见号”或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件或声像档案的编码，同时，在电子文件、声像档案或其他载体形式归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档号，以便利用时参照互补。 案卷整理是一项十分细致的工作，案卷质量的高低直接影响以后的检索利用。档案人员要从多方面采取措施，保证案卷质量。 4 齐全完整 前期文件、工程管理性文件的收集 施工文件的收集 监理文件的收集 竣工图的收集 设备文件的收集 4.1 前期文件、工程管理性文件的收集 对照归档范围逐项收集。 正确区分项目档案与一般文书档案的界限，以保证项目文件在归档中的独立性与单纯性。由于建设项目的前期准备时间一般都比较长，所以容易出现将部分项目前期的支持性文件归入文书档案，这样就会破坏项目档案的完整性，也不利于检索利用。 利用各种专题报告附件收集前期支持性文件。 利用项目核准申请文件收集前期文件。 收集工程建设的合法性文件。 参与工程、设备招标会，收集招投标文件。 4.2 施工文件的收集 督促施工单位编制施工文件归档范围和归档计划。 编制