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校园文艺晚会策划书
晚会主题:
晚会时间:
晚会地点:
主办单位:
报名对象:
邀请人员:
7:人员分工:
活动背景与目的:
晚会形式:
队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍(最少 16 人,最多 25 人)
节目长度:6 分钟以内
节目形式:晚会设 4 名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓 励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。
节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺 部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查, 筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。
出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定
四、创意阐述
“
体现特色性(为了使晚会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈和合唱)
加强互动性
扩大参与性(分发荧光棒,统一挥舞手型;观众上台和主持人做游戏等)
丰富欣赏性
以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。
五、晚会备进展:
1、晚会策划及准备期:提前一月
本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商
(1)节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间: 提前一月
召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长
提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性
(2)选拔主持人
粘贴海报招募主持人:提前一月
主持人报名工作:一周时间
成立评选小组:报名结束后
主持人评选小组:报名结束后
公布主持人名单:评选结束
节目征集时间:提前一月
在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部 为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案
由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计
2、晚会协调及进展期提前三周——三天
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买
第一次彩排:提前两周
公告初定节目名单:一彩后一天
晚会节目细节修改:一彩后两天
第二次彩排:提前一周
礼仪队队员确定:提前一周
4、晚会倒计时期(晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台审计方案的实施、末期宣传、领 导邀请及晚会前期准备工作
(1)晚会全过程确定:17:50 观众入场完毕,会场一切准备工作就绪 18:00 晚会开始, 主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目;观众退场(工作 人员留下)
六、具体组织安排:(具体负责部门到时依情况再定)
1、策划及晚会总控组:
晚会策划分配工作
协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。
处理各时期的紧急情况
负责联系小组协助其它各小组的工作
2、节目组:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
时间安排:收集节目:提前一月
节目第一次彩排:提前两周
节目的二次彩排:提前一周
3、宣传组:
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报),横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传 b、现场摄影
4、外联组:
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
演出服装的租借工作
确定礼仪队(人数待定)
物品购买
时间安排:请柬发送于晚会前两天前
演出服装晚会前一天下午 3:00 前租借到位
礼仪队于晚会前三天之前确定
物品于晚会前三天之前购买完毕
5、舞台组:
布置会场
划分各系、班间的入座区域
话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置
监督并确保舞台的质量
时间安排:于下午 6:00 前将会场布置完毕,
于下午 4:00 前划分好各系,班间的入坐区域。
于下午 2:00 前安排好
7、机动组:
任务:a 晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况(院保卫部) b 新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据(院学习部)
c 音乐制作:按照节目单上的节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐
(团委宣传部)
组织师生进入会场
晚会前中期的卫生
计分,记录
时间安排:于下午 5:20 前组织师生进入会场
于下午会场布置完毕后,7:00 前将卫生清理完毕)
8、主持人组
任务:a 择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主 持人数量在 4~6 个,组成风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。
b 主持人服装及化妆
时间安排:主持人于下午 1:00 前到,
服装及化妆负责人于当天下午 2:00 前到
9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员
(注:学生会所有部门尽一切可能协助主办部门院文艺部,支持晚会工作)
七、节目奖励
晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
八、节目单:
本次晚会共要 16 个节目(暂定):(见附件节目单)
九、停电应
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