某集团公司总包项目现场工程分包招标、议标管理规定.docxVIP

修改码：D/2　　　　NMD1-02007-2011　总包项目现场工程分包招标、议标管理规定 一、目的 为规范公司工程总承包项目土建、安装工程（以下简称工程） 现场邀请招标和议标活动流程及相关的评审活动，规范操作流程， 提高工作效率，保证工程质量，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于国内、国外各个项目部所进行的土建、安装分包 工程邀请招标和议标活动及相关的评审活动。 有下列情形之一的，按不同的授权权限，经相关领导批准后， 可进行现场邀请招议标（预估合同额≤20 万元，现场项目经理批准。 20 万元预估合同额≤50 万元，经项目经理批准。预估合同额＞50 万元，经公司主管领导批准）。 拟分包的工程属于特别紧急任务，时间上不允许采取公开招 标方式。 二期工程分包时，参与一期工程施工的队伍，其人员、机具 尚未全部撤出现场，而一期施工质量、进度、安全等各方面都符合 合同要求，分包商再评价合格的。 3、由于建设地点偏僻，施工现场条件恶劣，工程复杂或专业性、 技术性要求高等原因，响应招标的潜在投标人少于三家，不能形成 有效的竞争的。 在建工程为配合发挥整体效能所追加的附属小型工程，且承 包人未发生变更的。 工程施工所需要的主要技术、材料、设备属专利性质，并且 1 修改码：D/2　　　　NMD1-02007-2011　总包项目现场工程分包招标、议标管理规定 在专利保护期之内的。 三、工作程序 项目现场组织的招、议标须遵照公司有关招、议标有关规定 执行。 凡合同预估额≤20 万元的招标或议标，可由项目部在现场 进行招议标及评审。现场项目部的专业主管向现场项目现场经理提 出该专业的招、议标需求，经现场项目经理同意后，项目现场费用 控制工程师编写好招标文件（若招标）或工程量清单及序言，提交 项目现场经理审核，审核通过之后，项目部现场专业主管按公司程 序开始组织招、议标。招、议标完成后，由现场费用控制工程师填 写《总包项目现场内部合同评审表》（NMR2-02007-1），提交现场 项目部主管副经理和现场经理审核，审核批准后，签订分包合同。 合同签订后 7 日内，国内现场项目部需将合同原件发回公司工程管 理部，国外现场项目部需将扫描件发回公司工程管理部和费控部备 案。[详见附件 1 ≤20 万元）]。  总包项目现场招议标及评审流程（预估合同额 3、凡 20 万元＜预估合同额≤50 万元的招标或议标，首先需向 项目经理书面请示，项目经理书面同意后，现场项目部组织进行招 标或议标。现场经理应组织相关人员提前一周编写好各种招、议标 的相关材料，项目现场按照公司有关规定组织招标或议标，招标或 议标完成后，将编写好的合同草稿、《合同评审表》（NMR2-02007- 2）及报价相关材料提交给工程部审核。工程管理部初步审核完成后 2 修改码：D/2　　　　NMD1-02007-2011　总包项目现场工程分包招标、议标管理规定 提交给费控部审核价格和合同草案。费控部审定后返回工程部，由 工程部将《合同评审表》（NMR2-02007-2）返回现场项目部，现场 项目部与分包商签订合同。合同签订后 7 日内，国内项目部需将合 同原件发回公司工程管理部，国外现场项目部需将合同扫描件发回 工程部、费控部备案。（详见附件 2 总包项目现场招议标及评审流 程（20 万元＜预估合同额≤50 万元））。 4、凡合同预估额＞50 万元的招标或议标，必须最终上报公司 评标审查委员会审查。现场项目部在招标或议标前一周，应编写各 种招、议标的相关材料,同时填写《现场招标、邀请议标申请及审批 表》（NMR2-02007-3），提交公司工程管理部审核，工程管理部主 要审核拟邀请单位的资质及工程量清单及序言。工程管理部审核通 过，需将此材料提交给公司费控部，费控部对预估合同额、工程量 清单及合同主要条款进行审核。费控部审核通过之后，工程管理部 将《现场招标、邀请议标申请及审批表》提交公司主管领导批准。 公司主管领导批准后，工程管理部将此表反馈给项目部，项目现场 根据已审批通过的《现场招标、邀请议标申请及审批表》，组织招、 议标、草拟合同，招、议标之后，填写《招标初评汇总表》（NMR2- 02007-4），并附相关的报价过程材料及合同草案，提交给工程管理 部审核。工程管理部审核通过后，报费控部审核，费控部提出意见 或审核同意后，反馈给工程管理部，由工程管理部提交给公司评标 审查委员会。通过评标审查委员会审查，公司执行总裁签署之后， 工程管理部将《评标审查意见汇总表》反馈给项目部，项目现场签 3 修改码：D/2　　　　NMD1-02007-2011　总包项目现场工程分包招标、议标管理规定 订合同，不再提交合同评审的材料。合同签订后 7 日内，国内项目 部需将合同原件发回工程部，国外项目部需