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七、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区： 图案、字体、属性标签。 图例： 图案、字体、位置标签。 图形区： 图案标签。 双击图表对象 显示格式对话框 选择上述格式标签进行格式设置 操作方法 ...... 4.5数据列表 一、数据列表及建立 1. 数据列表 由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊工作表。 2. 建立和编辑 同工作表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单”命令建立和编辑。 3. 建立规则 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题（称字段名）。 ...... 二、数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 1. 简单排序 数据／排序 选择排序主关键字段名 可以选择次关键字段名 单击列表 选中要排序的区域 升序 降序 2. 复杂排序 ...... 单击列表 三、筛选数据 快速选出所需的数据 1. 自动筛选 数据／筛选／自动筛选 选择所需字段 选取值 选取自定义 2. 关闭筛选 数据／筛选／自动筛选 无 数据／筛选／ 全部显示 还在 ...... 四、分类汇总 将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。按某关键字段进行分类汇总，在分类汇总前必须按该关键字段排序。 1. 基本分类汇总 单击列表 数据／分类汇总 分类字段 汇总方式 选定汇总项（可多个） 替换当前分类汇总 每组数据分页 汇总结果显示在数据下方 不分页 用于单个字段分类单种汇总方式。 ...... 2. 嵌套分类汇总 单个字段 分类，多种汇总方式。 操作方法同基本分类汇总，对多种汇总方式，要重复多次上述分类汇总操作，第二次以后： 数据／分类汇总 全部删除 3. 清除分类汇总 替换现有分类汇总 不选中 ...... 4. 分级显示建立摘要报告 显示不同级的数据，一般分为3级。 1级：最高级，只显示列表中的总计数。 2级：次高级，显示列表中的总计数和各分类中的合计数。 3级：低级，显示全部信息。 ＋：展开某一级的数据。 －：折叠某一级的数据。 5. 清除和建立分级显示 数据／分级显示／清除分级显示 数据／分级显示／自动建立分级显示 ...... 五、数据透视表 分类汇一般按一个字段进行分类；若要按多个字段分类，则可利用 数据透视表实现。 1. 创建透视表 单击列表 数据／数据透视表 3之1 数据源 3之2 区域 3之3 分类字段拖曳到行、列、页，汇总字段拖曳到数据区 透视表位置选择 注意：汇总方式系统默认对非Ｎ型字段计数，Ｎ型字段求和。 创建的透视表位置默认为一张新表，也可在同一表中。 版式 ...... 2. 修改数据透视表 (1)更改布局，快捷菜单“向导” (2)更改汇总方式，快捷菜单“字段”或双击某字段名进行汇总方式更改。 3. 隐藏和显示字段 双击要隐藏的字段名 选择要隐藏的值 要恢复显示操作方法同上，在隐藏项中取消选中的项即可。 3之3 版式 ...... 4.6页面设置和打印 一、打印步骤 二、设置打印区域和分页 设置打印的区域 页面设置 打印预览 打印 选定要打印的区域 1. 设置打印区域 文件/打印区域/设置打印区域 2. 分页 选定要分页的行、列或单元格 插入/分页符 取消打印区域：文件/打印区域/取消打印区域 取消分页符： 选定有分页符的边界 插入/删除分页符 ...... 三、页面设置 文件／页面设置 显示4个标签，分别为： 1. 页面 ：设置缩放比例、纸张大小、打印方向。 2. 页边距 ：上、下、左、右页边距，水平、垂直居中方式等。 3. 页眉/页脚：设置页码、日期、时间、文件名、工作表名。 4. 工作表 ： 设置分页顺序、是否打印网格线、行、列号等。 四、 打印预览和打印 文件/打印预览 文件/打印 ...... 第四章电子表格 4.1 Excel 2000基本知识 4.2 工作表的建立 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 数据的图表化 4.5 数列表据 4.6页面设置和打印 ...... 4.1概述 一、启动和退出 二、EXCEL2000的屏幕 1. 工作