盘点部品管理.pptVIP

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盘点 为了对公司资产(部品、制品)的在库进行结算,从而了解公司的经营状况,及部品的在库状况,于公司的决算给与明确的反映。 盤點前準備 A.盘点日程计划 * * 盤點目的 盘点前准备 盤點流程 盘点的實施 盘点結果入力 差異確認 1.盘点计划的作成 2.部品标示 3.部品相关处理 4.工具的准备 5.盘点传票的 准备 6.盘点票和辅助 工具领取 1.初检 2.再检 3.监察 4.盘点票的回收 1.正规票 (RINKS盘点 票)入力 2.新规票入力 3.数据错误修正 入力 4.盘点入力结果 核对 1.根据确认部品 基准,确认部 品清单作成 2.根据清单实际 确认 備註:資料内不說明 1.盤點計劃的作成 B.盘点人员安排计划 方法:1.将不用盘点的部品或设备等贴上《盘点对象外》标示。 2.部品標示 方法:在包装卡上划斜线,并将数量修改成正确的数量 目的:防止尾数箱内的实际数量与包装卡数量不一致,导致盘点错误的发生。 方法:将未标示部品包装数量的所有部品进行数量的标示。 目的:盘点者能清楚的知道部品的数量,防止盘点错误,缩减盘点时间 A.尾数的标示(整箱部品有單獨在裏面拿取) B.小包装数量标示 C.盘点对象外标示 3.部品相關處理 方法: 1.聯絡檢查人員對全部納入的部品進行判定。 2.按倉位全部入庫。 目的:保證納入的部品能夠以清單形式 進行盤點(只有在庫才能打印盤點清單) A.纳入部品的处理 方法: 1.盘点前将所有的不良品报不良,进行帐面处理。 2.確認他部署的不良傳票有無處理。 目的:防止不良品漏盘或帐面漏减。 B.不良品的处理 C.通常外部品归还状况 方法: 1.要求借用部品将部品还回。 2.不能还回的部品作成统计表,将其追加在盘点结果的总数内。 目的:防止通常外部品产生的盘差。 4.工具的準備 方法:1.按照盘点人员细部计划,分组统计 工具:计算器、笔、绿色贴纸、彩色原点标签、叉車、安全帶 A.盘点辅助工具统计 5.盤點傳票的準備 确认此次盘点用的空白现品调查票大概要使用的数量,当在库不够使用时,要提前购买。 A.空白票数量的确认 B.现品调查票打印/整理 打印含有票号NO.保管场所、棚位/工程、部番的现品调查票,整理好号码并登记下来。 C.RINKS盘点票打印/整理 票号NO(已填写) 保管场所(已填写) 棚位/工程(已填写) 部番(含图订号码) (已填写) 1 2 3 4 按仓库库位打印含有票号NO.、棚位/工程、部番的RINKS盘点票,整理好号码并登记下来。 ② ① ③ 库位(已打印) 票号(已打印) 部番(已打印) 6.盤點傳票和輔助工具的領取 A.现品调查票、RINKS盘点票领取 由各仓库盘点担当者到指定的地点领取整理好的现品调车票、RINKS盘点票,并作好签名记录 B.辅助工具的领取 方法同现品调查票领取一样 盤點的實施 1.初檢 盘点开始:盘点的方法及注意事项 原则:两人一组,一人负责点数报数,一人负责填写 “现品调查票”,并合计数量。 1.盘点时以仓库部品为准, 注意事项:盘点时按从左到右的顺序挨个盘点,防止漏盘 点,每盘点1箱部品在包装卡的左上角贴附彩 原点标签,证明此箱部品有盘点,标签不能把 部番遮盖且不能贴在胶箱上 1.初檢 盘点开始:盘点的方法及注意事项 2.在一个场所里,由1人把相同部番的部品整理在一起,另一人去找对应的现品调查票。 注意事项:看到部品再找票,不能拿票找部品。 3.确认每一箱部品的包装卡,检查是否为同一部番,检查其包装数量是多少,是否为整箱。 注意事项:整箱时不用点箱内数,直接以包装卡上的数 量为准。 4.如纸箱有开过箱,包装卡上有划斜线,或箱上有贴橙色的出库记录时,则要盘点箱内实际的数量. 注意事项:1.一定要对箱内数量进行确认,不能以包装卡为准,防止盘点数量错误。 2.盘点过程中不可移动部品的场所,防止漏盘. 1.初檢 5.盘点完1个部品后,用绿色纸胶带把现品调查票贴附到部品箱 上 盘点开始:盘点的方法及注意事项 胶带贴付处 1.初檢 现品调查票书写的注意事项 1.现品调查票要单独一张一张填写,不可一叠或几张一起垫在底下,防止印泥复制。 2.现品调查票填写时要使用签字笔、水笔或圆珠笔,不 能使用铅笔。字迹应清楚、工整且要用正楷字书写。 例: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 检数时最小包装单位数 有多少最小包装单位数 此排的合

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