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湖南山河工程机械销售有限公司
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湖南山河工程机械销售有限公司
管理文件
员工购车及补贴规定
共 7页
生效日期
2015年7月1日
报送单位
起草
综合管理部
编制
刘亚辉
初审
杨波
会审
张学革
会审
蒋宇星
会审
周杰奇
财务
阳方华
批准
刘江波
1、目的
为提升工作效率,实现公司跨跃式发展,特制定本制度,用于鼓励员工购车以及为达到条件的员工提供相应的购车补贴。
2、 适用范围
本制度适用于公司所有人员。
3、借款条件
3.1达成以下条件人员可向公司申请借款
3.1.1已经实现销售 3 台或者同行业工作二年以上聘入公司的销售经理,并经公司认可同意;
3.1.2入职三年以上的中三级以上服务工程师,要求有C1及以上驾驶证,开车技术熟练,并经公司认可同意;
3.1.3入司一年以上清欠专员,并经公司认可同意;
3.2借款人需具备以下条件:
3.2.1在公司无其它欠款;
3.2.2认同公司文化,无重大违纪、违规、失信行为;
3.2.3借款所购买的车辆,只能用于公司工作;
3.2.4经部门主管领导审核同意,公司总经理批准后备案。
4、借款金额
4.1销售人员购车借款不超过购车金额50%,销售经理最高借款4万元,大区经理最高借款8万元;
4.2服务工程师购车借款不超过购车金额50%,服务工程师最高借款3.5万元,大区副总经理最高借款5万元;
4.3清欠专员购车借款不超过购车金额50%,最高借款2万元;
4.4借款人可通过全款或按揭形式购置新车辆。
5、借款流程及规定
5.1符合借款条件的人员若需借款购车,填写《借款购车申请表》(附件二)经部门领导审核同意后报公司总经理审核;
5.2借款人填写《借款承诺书》(附件三),提供湖南省常住人员、公职人员或有一定资产的人作为担保人(公司内部人员不得做担保人)担保确认签字,并出示担保人相关证明原件复印公司留底一份,同时与公司签署《借款借据》(附件四、一份存档、一份交财务、一份借款人)
5.3办理完以上5.1和5.2手续后由公司打款,两种打款方式由借款人根据个人情况选择:?借款金额直接由公司财务部以银行存款付款到相应汽车销售公司账户;?先由借款人支付购车款,然后公司再凭购车发票等相关证明将购车借款打给借款人。
6、借款所购车辆管理
6.1 借款人在借款3个工作日内购车,在购车1个月内上好牌照;
6.2服务经理和服务工程师借款所购车辆必须按照山河智能服务车辆相关标准粘贴公司VI标识,否则不参与补贴政策,费用由公司承担;
6.3 借款人必需为所购车辆及时购买全险,购买后三个工作日内在车队队长处备案,否则不参与补贴;
6.4上好牌、办妥保险后,将购车发票、合格证、机动车登记证书和保单交公司车队保管;
6.5在借款未全部还清之前,借款人不得对车辆进行抵押、变卖等处置;
6.6若未按照上述6.1至6.5条办理,则限借款人1个月内足额归还借款,否则由公司收回借款所购车辆;
6.7收回的车辆由公司以拍卖方式处理,若拍卖款高于欠款及相关拍卖费用的,则高于部分退还借款人;若拍卖款低于欠款及相关拍卖费用的,则低于部分由借款人在1个月内归还;
6.8可新购置的服务车型为:江铃宝典(带尾箱、汽油车或者柴油车),长城风骏(四驱、带尾箱)东风锐骐(带尾箱)等皮卡车;
6.9所有车辆需严格用于本职工作,公司将利用GPS定期对所有车辆进行运行的监控;
6.10公司有权对享受里程数补贴的所有车辆进行统一调配与管理,任何人不得因个人原因影响正常工作。
7、还款方式
7.1销售经理:第一年还借款的20%,第二年还借款的30%,第三年还借款的50%,在公司年度结算的补贴、工资、奖金及提成中抵扣;
7.2服务工程师:所借款项按月自工资中扣除,扣除金额为1000元/月,直至将所借款还清为止;
7.3清欠专员:所借款项按月自工资中扣除,扣除金额为1000元/月,直至将所借款还清为止;
7.4若借支款未还完而离司的,则在离司时一次性还清借款,否则由公司收回车辆,收回车辆及欠款清理按6.6条处理。
7.5若借支款未还完,车辆发生损毁、被盗等异常情况的,则保险公司的赔偿优先由公司受益;若赔偿额不足以偿还欠款的,不足部分由借款人在1个月内还清;
7.6购车借支欠款不影响业务费借支,但有逾期归还购车借款的,则停止借支,直至无逾期止;
7.7借款人自行离司的,公司按银行同期贷款利息收取借款的利息。
8、私车公用车辆费用补贴标准及备注
8.1所有私车公用车辆必须按公司要求加装GPS后,
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