煤热院构建信息化管理系统提高企业综合竞争力.docxVIP

构建信息化管理系统 提高企业综合竞争力 ——北京市煤气热力工程设计院有限公司 北京市煤气热力工程设计院有限公司（以下简称煤热院）隶属于北京北燃实业集团公司， 是全国最早从事燃气和热力工程设计的专业设计院，是一家专业配套齐全、技术力量雄厚、设 计经验丰富的国内燃气、热力工程规划、设计、咨询、研究的骨干单位，还是国家级、部级燃 气、热力专业规范和标准的主编和参编单位。 时不我待 建立信息化管理系统势在必行平台是大势所趋 由于市场竞争日趋激烈、客户要求越来越高、项目工期越来越短，传统的管理模式缺乏一 个统一的生产经营管理平台，企业内部人员无法得到及时、全面、准确的数据，资源不能共享， 这种旧有模式越来越难以跟上企业进步的步伐，煤热院迫切需要建立信息化管理系统，在统一 的工作平台上收集、传递、分析数据，整合企业内部资源，提高工作效率，增强企业的市场竞 争力。建立规范的信息化管理系统平台可以满足煤热院以下几方面的工作需要。 是企业规范工作流程的需要。煤热院迫切要求实现公司的管控模式的转变，使日常经营 管理全程实现电子化审批、待办提醒、流程跟踪、状态监控、督办催办。如果沿用传统方式手 工填写工作相关表单，根本无法实现对生产过程实时监控，项目表单查询检索费时费力。这就 要求实现日常管理的全程制度流程化，单据电子化，规范生产、管理流程，提高工作效率，实 现“一次录入，终生受用”。 是企业降低生产、经营管理成本的需要。以往煤热院承接生产任务时，没能同步进行成 本监控，只能等到任务完成才能进行核算分析，无法做到及时有效的成本控制，而成本控制正 是企业生产经营中的关键环节，也是企业进入充分竞争市场环节下，增加提高企业盈利水平的 有效途径。煤热院意识到建立一套过程管理控制体系的迫切需要，去进一步加强企业成本监控， 实现生产、经营全过程的控制，增强全员的成本观念，变少数人的成本管理为全员的参与管理。 是企业资源共享的需要。没有统一的沟通平台，相关人员不能及时准确的得到准确的任 务安排和设计进度。为了缩短生产周期，降低生产、经营管理成本，实现信息共享，迫切需要 构建信息化管理系统，实现统一平台进行生产进度协调监控、整合信息资源，实现信息资源共 享。 系统构建信息化管理系统平台 ：构建精简流程简化流程、，整合企业资 源 1 为了满足以上企业发展的需求，煤热院煤热院采用先进实用的系统开发平台构建信息化管 理系统。在进行了大量前期调研准备工作后，对工作流程进行了创新、规范和简化，整合数据 信息，结合企业实际需要和自身特点，构建了信息化管理系统。 创新、简化管理流程 一是精简、创新、简化管理流程，提高企业管理效率。在进行了大量基础调研，走访了十 多家兄弟单位后，煤热院对各单位成功的经验和失败的教训进行了认真的总结，重新梳理了自 身生产经营管理流程的现状。在制定信息管理系统流程时，煤热院打破了传统工作流程，进行 流程再造，简化流程节点，同时对每一个环节状况进行了可视化可跟踪处理。 比如原来设计人员要提交一份设计方案，要以书面方式先由部门经理审核，审核后再交由 业务部门经理审批。由于是书面申请，如果审核人员开会或出差，流程就无法流畅进行，方案 审批工作就会耽搁，流程效率低下；管理流程上线信息管理系统后，不受时间和场所的限制， 设计人员的申请就可以对方案审批进度情况实时了解跟进，同样，只要审核人员能够上网，就 能够随时处理业务申请，了解业务现状。 下图为设计业务申请流程的简化 实现数据标准化 整合数据 系统整合信息资源，二是实现数据标准化，整合数据。新构建的信息管理系统规范了煤热 院的信息收集、处理、汇总和传递过程，建立了统一的行业数据接口，遵照全国勘察设计行业 的要求和自身的实际情况，煤热院信息化管理系统在信息的收集、处理、汇总和传递过程中建 立了统一的行业数据接口，进行数据整合，制定了各种表单编号规则、规范数据格式、建立各 种类别数据字典等等，减少了人为因素，实现了数据标准化；信息化管理系统还具有实时信息 查询、统计、分析功能，满足了企业各专业生产过程和经营管理层级上报数据的需要，为管理 层提供了决策依据。 按需定制系统平台 合作维护满足发展 三是煤热院按需定制系统平台，并于与软件商合作维护系统满足发展。认真细致分析企业 生产经营等各方面管理需求后，结合企业自身提点，煤热院引进了先进的开发平台，与软件商 2 共同合作开发了信息化管理系统的构建模式。煤热院员工独自承担系统测试、员工培训、系统 运行维护及后期更新等工作，使信息化管理系统随时可以进行更新完善，满足了企业发展过程 中不断变化的需求，还避免了购买成品软件不灵活、维护费用高、后期需求变化不适用等缺陷。 系统推进：有序构建 将被动管理变为主动管理 在系统推进过程中，煤热院认识到全员参与的重要性，通过建立制度为