物料主数据管理维护业务流程.docxVIP

提出申请预审审 提出申请 预审 审查 审批 系统维护 物资分类及物料主数据的管理维护 物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值 和 新增 物料 。其 中新 增物资小 类通过邮件 进行 线下 申报 ，新增特征值 和新增 物 料通过 SG-MDM 系统进行线上申报。 1.主数据的申报与审批 （1）新增物资小类申报（线下申报） 新增物资小类申报流程图如图 2-3 所示 业务需 求部门  开始 省公 司、直  否 属单位 主数据 管理员 通过？ 国网物 资有限 公司  是  否 通过？ 否 是 是 总部物 资部  通过？ 图 15-3 新增物资小类申报流程图 新增物资小类申报相关注意事项如下： 必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空； 新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复； （ 3） 新 增 小 类应 准 确 地归 属 到 相 应 的 大 类和 中 类 ，特 征 项 和 特 征 值 名称 及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过 8 个，特征值个数不限； 新 增 小 类 特 征 项 和 特 征 值的 书 写 格式 规 范 应 符 合特 征 值 书写 标 准 ， 注意单位和特殊符号的书写格式； 提 供 所 申 报 小 类 的 国 家 标准 或 行 业标 准 依 据 ， 附加 对 小 类功 能 进 行 具 体描 述的 相关 文档 材料说明 。备注栏中 应填 写新 增小 类的功能、用 途、使 用 场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明； 要 求 在 邮 件 中 注 明 省 公 司名 称 及 新增 小 类 字 样 ，正 文 中 注明 联 系 人 及联系方式。 提 出预审审查 提 出 预审 审查 系统 （2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图 15-4 所示。 业务需求  开始 部门 否 申请 省 公 司 ： 直 属 单 位 主 数 据 管 理员  通过？ 是  否 国 网 物 资 有限公司  通过？  是  维护 图 15-4 新增特征值申报流程图 申报特征值相关注意事项： （1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于 30 位； （ 2）新增的特征 值 必 须 符 合 该 特 征 项 含 义 ， 不 能 出 现 特 征 项 是 安 装 方 式，而特征值却提报油浸； 表 示 形 状 的 特 征 项 ， 特 征 值 与 数 字 顺 序 无 关 ， 如 面 积 40m?50m 与 50m?40m，应为同一特征值； 必 须 使 用 专 业 名 词 ， 不 能用 俗 称 。如 高 压 开 关 柜的 类 型 中， 电 压 互 感器柜不能为变压柜； 必 须 简 短 、 通 用 或 用 概 括性 描 述 ；提 报 时 同 时 提供 相 关 国家 标 准 或 行业标准依据及说明资料； 注意特征值书写规范。 （3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。其流程图，参见图 2-4（上 图）。 申报物料相关注意事项： 新增物料必须是现有数据库中不存在的物料； 新增物料必须是公司允许使用的物料； 新增的物料组合信息完整，在实际生产中合理存在； 对 于 在 实 际 生 产 中 合 理 存在 ， 但 是“ 非 标 准 物 料” 或 “ 未标 准 化 物 料”，可以新增。 相关操作界面如图 2-5 所示。 图 15-5 主数据申请及审批 2.主数据分发和下载 采 取 自 动 和 手 动 两 种 方 式 ， 通 过 SG-MDM 系 统 向 总 部 ERP 系 统 、 网 省 ERP 系 统、 电子 商务 平台 、监造系 统分发数据 ，确 保各 系统 主数据的一致 性，各 网 省也可手动执行数据下载功能。图 2-6 为相应的操作界面。 图 14-8 数据分发和下载 3. 物料采购标识维护 总 部 运 维 人 员 对 标 准 /非标 准 物料 进 行 批量维护 ， 并 自动 分 发 给 各 接 入 系 统。操作界面如图 2-7 所示。 图 15-6 物料采购标识维护 4.主数据生命周期管理 支持主数据生命周期管理，对主数据详情、变更历史、审批历史、同步情 况进行查询。图 2-8 为相应操作界面。 图 15-7 主数据生命周期管理 主 数据管理平台将物料 、供应商、 财务科目、 WBS 等 主数据 标准规范固化 到 信息 系统 中， 确保 了数据的 准确性和一 致性 。搭 建公 司级主数据管 理架构 ， 健 全主 数据 全生 命周 期管理机 制，强化了 执行 力度 ，为 信息系统“实 用化” 水 平 提升 打下 了坚 实的 基础。固 化主数据全 生命 周期 管控 流程（包括数 据新建 、 修 改、 冻结 的集 中审 批和处理 流程