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项目技术资料管理制度 一、 技术资料管理 技术资料由工程管理部负责管理，工程结束时应及时将技术资 料移交上级主管部门。日常管理应建立技术资料责任制，健全各类 资料的分类登记和借阅制度，责任到人。 二、 技术资料的范围 合同文件及招、投标书。 施工设计文件(包括设计文件核查、变更洽商记录及变更设 计文件)，施工技术、地亩拆迁等会议纪要、协议，建设单位、监理 单位、地方政府主管部门、上级单位的有关技术文件及内业资料的 有关规定。 国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、 标准、设计图纸、技术手册、工程书籍、科技情报资料。 施工调查资料及调查总结报告。 工程项目策划书。 施工组织设计、技术方案、专项方案、专项技术措施、应急 预案、质量计划、创优规划、工艺设施设计、施工方案论证会议纪 要、审批文件，施工生产计划，作业指导书、工法、科研成果，施 工操作技术细则及要求。 7、开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，材料及外购 成品、半成品合格证，试验检测资料，各种施工过程控制记录、施 工测量资料、工程日志，资料管理目录、台帐，项目工程技术总结， 竣工文件，工序验收及竣工交验资料。 8、其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版 资料存储器)。 三、技术资料管理要求 1、各工区必须建立技术资料管理责任制，健全文件资料收、发、 保管、借阅制度，责任到人。资料管理人员应建立《技术文件总目 录》、《技术文件发放台账》及专门的资料收发、借阅登记台帐，对 技术文件及资料归类编号管理。 项目部工程管理部应根据工程特点、工期要求等设专职或兼 职文件资料管理人员。 项目部由总工程师负责组织定期及日常技术资料检查指导工 作，检查及处理情况应存档。 各单位要按规定做好工程技术资料的保密工作。 四、技术资料保管、使用要求 1、标准设计图纸、施工技术规范、标准和各类施工技术书籍管 理 （1）各工区技术管理部门根据项目部工程部统一下发的标准图、 技术规范、标准有效文件清单定期核查文件的有效性。工区施工技 术部门资料室归口管理各自拥有的标准图、技术规范、标准，建立 资料库，负责向架子队提供有效标准图清单和已有标准图、技术规 范、标准，协助架子队购买所需标准图、技术规范、标准。 施工现场所使用的各种标准设计图纸、工程建设标准、规 范由各工区统一组织购买、管理使用。 各架子队接到接到工区技术管理部门通报后，应及时清理 本单位所管理使用的相关资料。 各工区、架子队应定期检查所辖工程建设标准、规范使用 情况。 2、各级资料管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，各类 技术资料均应按专业分类立卷，并编制卷内目录，补充资料要与原 设计配套，设计变更要在原图上注明。技术资料收发、借阅、使用 应履行签字手续，要有专人管理。 3、工程技术资料的收集和整理工作要贯穿于项目建设全过程， 做到资料内容真实准确、签署齐全。需纳入竣工文件的工程技术资 料应整理编入竣工文件。 五、各工区、架子队应针对拥有的技术资料建立以下目录(数量 较大时应建立分级目录)： 项目技术资料总目录； 技术管理文件目录； 规范、标准及标准图目录； 设计文件目录； 建设单位及监理方技术文件目录； 施组、方案、专项措施目录； 工程日志本目录； 测量记录本目录； 技术交底目录； 竣工文件需要的技术资料目录； 其他各类技术资料目录。 六、工程完工后由项目部组织各工区完成竣工资料的归档。 七、标准规范管理 （1）技术规范、施工规范和验标原则上由子分公司统一购买分 发，特殊情况下，各工区必须向上级主管部门申请并确认其时效性 后根据施工任务需要自行购买，管理使用。 （2）各类规则和施工参考书，分别由各工区根据施工生产需要， 自行购买，管理和使用。 技术文件总目录 项目名称： 序号 文件名 档案柜编号 档案盒 编号 保管人 备注 合计 编制/日期： 复核/日期： 说明：1、文件名称：指技术文件类别。 2、日常记录可以人工手写，建议按月整理形成正式文本，每次应有汇总 合计。 技术文件发放台账 项目名称： 类型 序号 文件 编号 文件名称 份数/ 页数 经办 人 接收单 位/部门 接收人 发文 日期 备注 编制/日期： 复核/日期： 填表说明：技术文件发放按施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工调查 报告、变更设计、标准规范、设计图纸等类型分类建账。